办公室行为规范.docx

文档介绍：东越服装有限公司行政部政策及操作程序主题: 办公室行为规范起草: 周少怀审核:徐兆祥起草日期: 2006-06-20生效日期: 2006-07-01批准: 陈永安档案号.: Admin/P/12传递: 全体员工页数.: 共2页目的此政策是为了使员工拥有一个更好的办公环境和工作秩序,从而有好的工作情绪和更高的工作效率。定义办公室行为是指员工在公司办公区域内,应具有的行为及工作上的要求。政策工作秩序要求禁止在办公区域内大声喧哗和呼叫他人。工作上的沟通交流原则上需到会议室或洽谈室。因故需在工位进行商讨、交谈时,音量需控制在不影响相邻工位的员工工作。座机电话需在铃响三声内接听,手机电话铃声需调至振动,接听电话时音量也需控制在不影响相邻工位员工工作。工作时间内不得窜岗、闲谈。外来人员到访、接送时,不得在工作区和公共通道内聊谈,应先安排到洽谈室再交谈。离岗外出,要知会领导或请其他同事转告领导。工作环境标准:办公桌面摆放的文件架所放的文件夹、资料册等必需保持整齐、有序。文件不得超出文件架的外框;员工工位区域不得有纸屑、杂物;部门文件柜除存放文件、资料外,不得放置其他杂物,并保持存放文件、资料的整洁、有序;下班后,须关闭电脑主机、显示器,电脑键盘归位,员工离开座位或下班后应坐椅应摆正并推进桌面下;公共区域内除摆放行政部统一放置的饮水机、灭火器、花木、垃圾箱等公用物品外,各部门工作区域内不得放置;办公区内除公司统一张贴的公示通知外,各部门不得私自张贴宣传品。上、下班后应做到上班四清:桌面整洁、电脑清洁、电话清洁、文件架整洁下班三到位:电脑关闭、桌面清理到位、椅子推回到位仪容仪表规范员工在着装上的规范:男:不允许穿背心,短裤,拖鞋上班。女:穿着不得过透,过露,不允许穿吊带装,短裤,拖鞋上班。鞋应尽量保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋进入工作区域内。东越服装有限公司行政部政策及操作程序(续)员工在仪容上的规范:男:头发必须干净,整洁,手指