文档介绍：*办公室整理整顿标准*.活动重点-活动重点:整理/整顿/清扫/可视化-清扫对象:办公桌椅/流动筒柜/文件柜/地面/电源网络线/仓库/电脑-整理要求:彻底根除不必要物品,消除空间浪费和管理浪费-整顿要求:必要物品放在指定的位置,让任何人能容易找到和方便取用。减少查找浪费,提高工作效率-可视化要求:要管理的地方或物品做上标示,让任何人能容易认出、方便使用、容易判断、容易遵守-清扫要求:地面无污渍/无张贴物残渍/桌面无灰尘*(a)椅子▣无人座时,将椅子靠进桌子内▣椅子背贴管理责任者(b)桌子▣桌面清洁,下班时无文件摆放▣下班后桌子上只能有台历、水杯、电话、鼠标、键盘、共用文具,(c)日历▣放置在桌子中间或按照定位线放置(d)水杯▣放置在电脑旁▣只允许放一个(e)电话▣按照定位线放置,建议按照图示位置放置(f)文件▣做好文件名称标识,并放到制定的位置(g)垃圾桶▣做好虚线标识,将垃圾桶摆放好(h)桌子屏风▣桌子高挡板上可以摆放个人目标、计划或照片(A4纸一样大小)、只能摆放2张A4纸,短边电话上方摆放电话簿;(i)照片,像框▣放在高挡板一侧,电脑旁边整顿方法办公桌面上Cabdefgh左上角桌面摆放几情况:hf1f2f3i*电话放在矮的挡板一侧:有两种情况(a)电话摆放(椭圆形)标识(详见:左图)▣标签张贴距桌面上端边10cm,距离左或右边缘25cm;(b)电话定位角标识(详见:左图)▣定位角(为蓝色胶带):长4cm,;必须贴在左上角及右下角;▣▣右下角张贴在距离桌子上边24cm,距离桌子左或右边缘20cm;(c)电话紧急联络方式▣将联络方式贴在电话手柄上部▣将本机号码油性笔填写清楚(d)台历摆放位置▣台历标签张贴位置距离桌上边1cm,;台历标签的尺寸:长:12cm,宽:5cm(e)电话簿▣电话簿贴于矮挡板的一侧紧挨着金属边张贴;*水杯台历放在高的挡板一侧:(a)水杯摆放标识▣将蓝色圆圈标识()张贴在矮档板的一侧,距离桌上边缘1cm,距离台历标识16cm处张贴标识并摆放;(b)笔桶▣放在矮的挡板一侧,与电脑屏幕相平行摆放;距离水杯标识16cm,距离上边缘3cm;(标识用4cm的条交叉成十字张贴)照片,像框▣相片:可以打印成a4纸大小,贴于高挡板一侧▣带像框的照片:也放于高挡板一侧,距离上边缘6cm,距离显示器底座18cm处张贴标识(贴一个长4cm的条);整顿方法办公桌面上16cm1cm16cm3cm6cm18cmabc*(a)显示器标识▣标识尺寸:蓝色条长4cm,:贴三个,1比1的比例张贴▣在显示器的左下角张贴“下班后,请关闭主机及显示器;(b)液晶显示器标识▣标识尺寸:蓝色条长4cm,▣在显示器的左下角张贴“下班后,请关闭主机及显示器;(c)笔记本电脑标识▣标识尺寸:蓝色条长4cm,。整顿方法办公桌面上显示器acb*(a)垃圾桶▣只能装杂物▣保持垃圾桶周围清洁▣不能掉剩水,请将剩水倒到洗手间(b)定位标识▣定位线使用深兰色线标识标识:宽:::20cm▣张贴间距为1:1的比例整顿方法垃圾桶a55mm100mmabc*(a)会议桌标识▣标识上分地址名和编号地址名:填写桌子的地点,如:公共会议桌就写公共就可以;编号:按坐位的数量编号▣标签张贴时,距边缘32cm处,左右两边尺寸一样;(b)会议桌椅子标识▣与会议桌相同方法填写▣张贴在椅子的右边,标识距在椅子的侧面黑色塑料上张贴,距离上方1cm处张贴。注意:桌子和自已的位置张贴时要对应好,使用后按编号摆放整齐;(c)桌子和椅子的定位标识▣应蓝色胶带裁成长4cm,,将桌子椅子的位置摆好,对角张贴标识整顿方法会议桌32cm1cmabc32cm1cmabc*(a)文件柜抽屉▣贴标签在左上方▣区分物品摆放,1层办公用品,2层文件资料,3层为个人用品。(b)管理负责人标签▣推柜筒右上角(距离左边1cm),填写部门名称,物品名称以及负责人(c)推柜内部▣柜筒内摆放整齐整顿方法推柜标识adcb1cm*(a)姓名标识▣椅子背贴使用者姓名,距椅子顶端1cm处,填写部门、物品名称、管理责任者;▣人员不在坐位时,请将椅子推回原位;整顿方法办公椅子面上a1cm