文档介绍：机械与运载学部学生会
2013年6月英语四六级及雅思托福模拟考试
策划书
机械学部学生会学****部

目录
活动背景及目的…………………………………………2
二、活动主体和主办单位……………………………………2
三、活动时间和地点…………………………………………2
四、活动前期准备……………………………………………2
五、活动当天流程……………………………………………4
六、活动后期整理……………………………………………6
七、宣传工作…………………………………………………6
八、应急预案…………………………………………………6
活动预算……………………………………………… 7
一、活动背景及目的
6月份,很多学生都将参加全国大学英语四六级考试。在良乡校区的为我校大一大二的同学,参加四六级考试的同学非常多。而雅思托福考试费用昂贵,学生报考一次往往要花费上千元的费用,考不过就意味着金钱和时间的极大损失。在正式四六级以及雅思托福考试之前进行一次模拟考试既能让学生熟悉考试题型、考试模式、帮助学生在正式考试前了解考试的流程,也是一次考前练兵,有助于学生调整好心态,找到不足之处抓紧复****争取在四六级及雅思托福考试中取得良好的成绩。
二、活动主体和主办单位
活动主体:良乡校区全体同学。
主办单位:机械及运载学部学生会。
三、活动时间和地点
活动时间:2013年5月25日,四级模拟考试为8:50—11:20。
六级模拟考试为14:50—17:20。
托福模拟考试为8:30—11:30。
雅思考试时间为14:00—16:40。
活动地点:良乡校区理科教学楼。
活动前期准备
联系设备处:5月16日联系设备处,将听力材料送到,与设备处老师协商好听力播放的时间。
2、统计教室情况:5月17日,统计理科教学楼各个教室可容纳的考试人数,即带星号座位。
3、宣传审批:5月15日填写《活动场地申请表》,得到学校审批。
4、相关文案定稿:5月18日之前,将准考证、考生登记表、考试须知、监考人员须知、贴考场门上的“请勿打扰”提示、考场背景PPT定稿。
5、试卷准备:将提前准备的四级试卷800份,六级试卷800份,存于静B地下室学生会办公室。(之前已存放好)
7、检查试卷等物资:5月17日检查试题册、答题卡、听力录音、参考答案是否完好。
8、海报横幅:5月19日在博雅园、疏桐园ABCDE、静园ABCD、6A6B、南北食堂公告栏、理科教学楼公告栏、综合教学楼公告栏、田径场西北角公告栏、学生服务中心超市前公告栏张贴海报。在网球场外网、北食堂对面栏杆上悬挂横幅。
9、教室借用:5月20日批好教室:理科教学楼201——210、301——310、401——410。
10、打印各种表格:5月23日打印准考证(每页6个,初定印300张)、考生登记表(每个考场一份,共19份,打印20份,一份备用)、考生须知(每页2个,初定印900张)、监考人员须知(每页2个,初定印40张)、贴考场门上的“请勿打扰”提示(前***各一张,初定印40张等。打印完成后剪裁准考证和考试须知。
11、试卷清点分装:5月18日晚上,清点试卷,按各个考场人数分装试题册、答题卡。
12、联系办公室借用相关物资:5月21日联系办公室,要求借用工作证、剪刀、红色马甲等物品。
13、监考人员培训:5月24日晚上组织监考人员培训,内容包括监考考场分配、考试流程分配、监考注意事项等。
五、活动当天流程
1、7:00到静B办公室将试卷等各种物资搬运至理科教学楼204教室。
2、监考人员于早上7:30到理教204集合。
3、持批条借用各教室多媒体设备。
4、在各考场门上张贴“请勿打扰”提示,前***各一张。
(一)四级模拟考试
5、8:00,向各监考人员发放试题册、答题卡、工作证、监考人员须知,向流动工作人员发放工作服(红色马甲),监考人员拷贝背景PPT,然后赴各自考场进行布置。
6、各监考人员调试考场多媒体设备,确认音响可用,并展示好背景PPT。
7、8:15到设备管理处协助老师放音。(备注:8:20为托福考场试音,8:50为四级考场试音,9:45为四级考场放音,10:30为托福考场放音)
8、8:30左右陆续有考生进场,在考场讲台处签到;监考人员指导考生入座(坐带星号的位置,没有座位号),并保持考场秩序。
9、8:50考场试音开始,之后按照“考试流程”进行考试。
10、11:20考试结束,监考人员发回所收答题卡,所有答题卡、试题册由考生自行带走。监考人员通知考生答案会上传至石桥驿站、人人网、机械学部学委公共邮箱、极速等,清理教室。
监考人员将多媒体钥匙、工作证、剩余试题册和答题卡交回,即可离开。
托福模