文档介绍：固定资产管理规定
第一章总则
第一条目的
为规范固定资产管理工作,特制定本规定。
第二条适用范围
本规定适用于公司对固定资产的管理
第三条定义
固定资产:使用寿命在一年以上的,单位价值2000元(含)以上的有形资产。
第四条固定资产的购置、验收、调拨、出借、出售、盘盈、盘亏、报废必须按规定程序办理审批手续。
第二章职责
第五条固定资产管理坚持“统一归口、分级管理”原则,哪一级使用,哪一级管理并建立财产账,独立核算机构自行计提折旧,非独立核算分支由公司资产财务部计提折旧的原则,确保固定资产的安全完整。
各级职能机构分布表
公司及分支职能机构
公司
公司所属非独立核算机构
公司所属独立核算机构
一级资产管理机构
公司行政部
――
――
一级资产核算机构
公司财务部
――
――
一级资产使用机构
――
各部门
物业公司
二级资产管理机构
――
各部门文员
行政部
二级资产核算机构
――
――
财务部
二级资产使用机构
――
各部门
各部门
第六条资产管理机构职责
(一)行政管理部为固定资产一级管理机构,各部门等下属单位文员为二级管理机构。
(二)一级资产管理机构主要负责对公司总部固定资产进行分类编号、验收、保管、调拨、出售、报废等有关事项,负责每年12月份组织各部门进行一次全年盘点,汇总公司下属各单位固定资产台帐,建立公司固定资产台帐(包括电子台帐)。
(三)二级管理机构主要负责对本级固定资产进行分类编号、验收、保管、调拨、出售、报废等有关事项,负责定期组织本级所有部门定期进行盘点,并建立固定资产台帐(包括电子台帐),固定资产台帐更新后及时上报一级资产管理机构。并可依据本规定制定本级固定资产管理实施细则,并报一级管理部门备案。
第七条资产核算机构职责
(一)财务部为一级资产核算机构,。
(二)资产核算机构职责
1、负责本级范围内固定资产预算编制、审核工作。
2、按财务会计制度进行固定资产核算。
3、按财务制度规定计提固定资产折旧。
4、协助本级资产管理机构每年第三季度进行一次固定资产盘点,做到帐物相符。
第八条资产使用机构职责
(一)各部门为一级资产使用机构,物业公司部门为二级资产使用机构。
(二)一级资产使用机构职责
1、无资产处置权,不得擅自对外调拨、出借、变卖、报废固定资产,可在本机构内自行调拨。
2、负责编制并向一级核算机构提交固定资产年度预算。
3、按本级资产管理机构要求,定期参加固定资产盘点。
4、负责监督管理本级内各单位资产的维修、保养事宜。
(三)二级资产使用机构职责
1、无资产处置权,不得擅自对外调拨、出借、变卖、报废固定资产,可在本机构内自行调拨
2、负责编制并向一级核算机构提交固定资产年度预算。
3、按本级资产管理机构要求,定期参加固定资产盘点。
4、负责本单位资产的维修、保养事宜,并做好维修记录和费用统计。
5、设立专职或兼职资产管理员,负责本单位固定资产台账(包括电子台帐)和实物登记、统计、保管及随即资料登记保管等工作,确保所有使用的固定资产的安全运行和正常使用。
6、对使用不当、保管不善而造成的固定资产损失或丢失,由有关责任人按重置价值或账面净值赔偿损失。
第三章固定资产编码
第九条固定资产编码
按固定资产的用途划分,在公司内部统一进行编号,不得重复或遗漏。公司所属各单位应使用统一的固定资产编码,不得随意更改,以保证资产管理的一致性和连贯性。
第十条固定资产编码格式
□□-Z□□-□□□□-□□□□
①②③④
其中:大写字母Z标示固定资产编码
为商管公司及物业公司字母简称。
规定各单位简称如下:
公司总部 YRSG
物业公司 YRWY
为固定资产分类标识,用两个大写英文字母表示。
AA表示计算机(电脑)。
AB表示计算机外围设备、数码相机、投影仪、打印机、复印机、传真机等。
AC表示公交运输工具。
AD表示空调器或空调机、冰箱、电视等。
AE表示器具或工具、办公家具等。
从项目接管的、符合固定资产定义的设备编号为:
BA表示购入价或评估价在50000元(含)以上的设备。
BB表示购入价或评估价在30000(含)--50000元的设备。
BC表示购入价或评估价在10000(含)--30000元的设备。
BD表示购入价或评估价在5000(含)--10000元的设备。
BE表示购入价或评估价在2000(含)--5000元以下的设备。
为固定资产购入年份,用4位阿拉伯数字表示。
为固定资产流水号,用4为阿拉伯数字表示,公司所属各单位按同类固定资产根据本
单位购入先后按序自行编排流水号。
标签示例:
SG(单位简称)-Z(固定资产标识