文档介绍：目录
第一章 合同专用条款 3
第二章 合同双方的权利义务 6
第三章 合同的变更 7
第四章 合同的解除与违约责任 7
第五章 群体性活动责任条款 8
第六章 反商业贿赂条款 9
第七章 其他事项 10
本协议缔约方为:
甲方:
乙方:
甲方自愿委托乙方组织代办并且提供相应的会议服务。为保障双方权利和履行义务,本着平等协商的原则,现就有关事项达成如下协议:
合同专用条款
会议时间
_年_月__日至_年__月__日
会议地点
_____省___ 市__ 酒店
会议人数
___________人(具体以实际参会人数为准)
会议费用及支付
会议总费用为__ _RMB
由于会议筹备过程中有不确定性,本合同以多退少补为原则,具体会议总费用由双方根据实际发生的费用结算(以酒店提供的并经甲方确认的清单为准), 乙方根据法律规定承担其履行本合同过程中发生的税费。
会议具体安排及收费标准(合同经办人可根据需求对下述具体项目进行添加或者删除
酒店住宿安排
客房类型
甲方协议价(元/间/天)
可提供房间数
每间房赠送早餐个数/每天
有偿服务及收费标准
高级房
/天
间
份
高级房
/天
间
份
舒适房
╱
╱
╱
备注
(1)入住和退房时间:
(2)甲方只负责支付房间住宿费用, 自费项目和其他私人性质消费由住宿人自己承担,请乙方于客人离店时结清。
会议会场安排
会议时间
会议室类型
可容纳人数
价格
免费服务
有偿服务及收费标准
月日
中型会议室
人
在包含项前打“√”
_√音响设备(_套/会议室);_√视频设备(_套/会议室);_鲜花(数量_);_√横幅(1_条);_√指示牌(2_块);√_纸笔(数量_30);√_麦克风(_2个);√_茶歇(数量:_26_);
月日
中型会议室
人
月日
╱
╱
╱
╱
╱
╱
╱
备注
各会场需配备____名酒店服务人员提供会务服务
会议用餐安排
时间
地点
人数
形式(自助餐/围桌宴会)
价格(__元每人/__元每桌)
具体标准
月日
自助餐
元/人
月日
自助餐
元/人
月日
自助餐
元/人
备注
不含酒水。
(4)会议其他服务
ⅰ礼仪及接待安排
乙方提供____名接待人员,设立标识(由甲方提供企业或行业标识,乙方负责制作),至汽车站、火车站、机场,引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。
乙方负责在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立),乙方提供__1名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。
礼仪工作时间为___月___ 日_时至月___日,下榻酒店接待人员工作时间为__月_ _日____时至_ 月_ _日___时。
ⅱ站场接送
根据甲方实际要求,乙方必须于__月__日___时至__月___日_ _时安排_ _辆__ __(车型)至机场(汽车站、火车站)。所有交通工具的运行命令由甲方发出,并在行驶单上签字。
送站约定同上,双方应在_ 月__日前,确认需要送站的名单。
,具体支付方式为第____种:
甲方于会议结束后支付全部费用给乙方,乙方应在甲方支付费用前五日内向甲方提供发票;
会议开始前支付乙方会议费用的80%,其余20%的金额待会议结束后由甲方支付给乙方,乙方应在甲方支付费用前五日内向甲方提供发票。(建议采取此种支付方法)
:
户名:
账户:
开户行:
合同双方的权利义务
第五条甲方的权利
1、要求乙方按照合同约定,提供符合有关国家、行业标准以及双方约定的相关服务;
2、要求乙方开具国家税务局监制的正规发票;
3、《中华人民共和国消费者权益保护法》和有关法律法规赋予消费者的其他权利。
第六条甲方的义务
1、依合同约定向乙方支付实际产生的会议费用(以酒店提供的并经甲方确认的清单为准)的义务;
2、为乙方完成会议的协办和组织工作提供参会人员信息及其他必要的与会议相关的信息。
第七条乙方的权利
要求甲方根据会议实际产生的费用进行结算;
要求甲方为完成会议的协办和组织工作提供参会人员信息及其他必要的与会议相关的信息。
第八条乙方的义务
1、按照合同约定,为甲方提供符合有关国家、行业标准以及双方约定的相关服务,以及其他与全程会议的顺利进展相关的服务;
2、如乙方需找第三方公司为甲方提供服务时,应取得甲方的书面确认。乙方应协调本合同中涉及的第三方服务,及时协调处理甲方对第三方服务内容、质量等的要求或投诉。乙方为合同中涉及的第三方服务造成的甲方及