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工程投招标管理制度
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●总则
(1)为了加强工程投招标管理,提高企业竞争能力,适应装饰市场的新形势,根据国家、市政府颁发的有关工程招投标法律、法规,结合企业的实际情况,制定本办法。
(2)投招标工作应正确处理好五个关系。一是多业并举和主业的关系;二是适
度规模经营和发展的关系;三是立足本地和外埠的关系;四是投标工作和经营活动的关系;五是投标技巧和成本的关系。各级都要正确处理好五个关系,不断提高对投招标工作的认识,千方百计承揽施工业务。
(3)投标范围。积极参加各建装饰工程的投标;搞好外省市以及国外工程的投标。
(4)要提高全体职工对投招标承揽工程任务重要性的认识,每个职工都应积极投入到投招标工作中来,搜集、提供工程任务信息,为企业投标承揽任务做出贡献。
(5)建立一支素质高,法律观念强,有一定公关能力,有开拓精神的投招标骨干队伍。为保持公关工作的连续性,投标人员要保持相对稳定。要不断提高投招标人员的业务水平。
(6)各公司在公共关系方面,应相互支持,互相补充。在参加激烈的装饰市场竞争中,要互相帮助,有礼互让。同各企业竞争中,应当讲究竞争公德,讲究竞争策略。
(7)工程投标应坚持的基本原则:统一领导,分工负责,统一组织,各有关部门密切协作,相互支持,同时要充分发挥群体优势,任何单位或个人均不得以任何借口或理由,不承担义务或不履行职责。
●组织机构
(1)为了参加装饰市场的竞争,承揽工程任务,各级都要加强投标力量,要有投招标常设机构和专门负责投招标工作人员。
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(2)公司除设置专门机构负责投标工作外,还要成立招投标领导小组,负责制定投标决策,审定重大项目投标文件。
(3)公司经营部投招标机构人员,应直属主管经理领导,尽量减少决策环节和层次,以便得到信息后,决策及时,防止延误参加装饰市场竞争的机遇。
●职责范围
(1)依据国家、市政府颁发的建设工程招投标管理法规,对投标工作进行监督指导。
(2)起草和制定工程投招标管理规章和其他文件。
(3)搜集、整理、发布工程信息,组织信息反馈,总结交流投标经验。
(4)掌握中标工程跟踪情况,建立投标资料档案,按时向市招投标办公室报送投招标各种统计报表。
(5)协调和帮助下属各单位,做好内外公共关系疏通工作。
●投标一般工作程序
工程投标一般工作程序大致分为:报送投标申请书,填写投标资格预审表,购买招标文件,参加发标答疑会,编制、报送投标文件,参加开标会,等待决标,办理决标后有关事宜,经洽商最后签订合同。
(2)投标申请书,必须提交下列资料:
①营业执照和企业等级证书(复印件)或投标许可证(复印件)。
②企业简历(组建时间和近三年承建工程情况)。
③自有资金情况。
④企业人员,技术人员,技术工人数量,平均技术等级,自有主要施工机械状况。
⑤近两年来承建工程质量情况说明。
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⑥现有施工任务一览表(包括在施及拟开工项目,目前剩余能力等)。
(3)投标工程项目需要将部分工程分包的,要在投标书中明确分包项目范围,说明分包单位的资质、等级及总、分包单位各