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办公室5S标准.xls

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办公室5S标准.xls

上传人:小枷 2019/1/12 文件大小:21 KB

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文档介绍:办公室5S管理检查标准项目序号设备物品文件资料通道、门窗、地面、墙壁素养意识防护行为规范环保平时工作内容要求办公室物品实行了定置管理,文件、资料摆放整齐有序,办公室内使用的各类导线集束,整齐美观,并实施色标管理;不得私拉电线办公设施保持完好、整洁文件资料实行分类定置存放,标识合理、清楚,易于取放和查找文件柜内的文件资料、计算机存储介质分类存放在适当的文件夹(盒)内,夹(盒)有标识,内有文件目录清单办公桌面放置的文件资料是当日要用的,桌面及抽屉内的东西是保证正常办公最低限量的用品桌子上无灰尘,除放置规定可放置的物品外,不得放置私人物品及杂物,保持环境清洁;地面保持干净,无垃圾及碎粒;桌子下不堆放物品。橱柜上(除盆栽、奖牌外)不放置任何物品。电器柜必须上锁,钥匙统一保管,专人负责;运行完好;正确、规范地使用设备办公室内的电脑线、电话线等线均应束起来,不得凌乱。办公室内的带电设备如电话机、电脑、传真机、饮水机等定位放置;需保持设备及周边环境干净整洁,保持设备的完好发现故障立即申请维修,定期保养文件柜外的标识统一,贴附在左右上角,文件夹标志应统一分类摆放;用完后及时复位文件、资料存放个人橱柜,用完后及时归档,下班后资料及用品应及时收于橱柜中,不得任意放置桌面。橱柜及抽屉中的物品需保持整齐盆栽专人认养,按时维护并保持干净,无灰尘办公区门厅、通道、办公室外地面平整,干净,通畅门窗、墙壁、天花板、室内照明设施完好,且保持整洁室内明亮、空气清新、温度适宜室内张贴、悬挂物与其环境和谐、统一设有公告栏,公告栏内的资料及时更新、整理。墙壁上除钟、公告栏及规定可张贴物外,不得随意张贴安全的地面、路、水沟;不会引起别人跌倒、摔倒事故,拉长的电线影响人员行走等不安全因素不可存在不可阻塞走道、紧急通道,不可阻塞消防通道所有个人办公用品保持整洁干净,由使用者负责保洁,非专人的用品,轮流负责办公室内的桌、椅定位放置,移动后使用完及时复位;人离开办公台,办公椅推至台下,且应紧挨办公桌个人用的垃圾桶不得露出工作台外,几个人共用的垃圾桶应规划区域;无堆积垃圾讲文明懂礼貌,遇来访客人,公司各级领导及同事能主动问好,有良好的团队协作精神茶渣倒在指定的地点,文明用厕。更衣室更衣箱保持干净、整洁。遵守公司规章制度,不践踏草坪,不随地吐痰;不乱扔废弃物各部门对本部门所有场所、设施进行风险评估;员工应知道本部门危险源和重要环境因素;掌握了安全知识非正常工作时有相应的警示标识说明及必要的维护措施各部门的有应急计划并能执行情况动用明火、登高要有申请并有相应的记录。此区域相关部门专员也应加强巡视和监督,发现违规及时制止消防器材有配置、完好;定期清点;专人负责,并有标识按规定停放车辆,停在指定的区域下班做好交接工作,关闭门窗、电灯、空调等电器设备不得滥用互联网,不得自装软件,上班时间不得玩游戏离开办公室前,必须将机密文件及个人有价值的物品锁在安全的地方,公司机密文件设置密码,离开时退出程序摩托车上下班必须戴头盔,遵守交通规则,不得超开车不戴