文档介绍：**文件**发〔2016〕1号签发人:***关于印发《视频会议系统管理制度》的通知各所属企业:为规范视频会议系统的管理,充分发挥视频会议系统的功效,确保该系统的规范、高效、稳定运行,提高会议效率,降低会议成本,经**研究,特制定《视频会议系统管理制度》,现将该制度正式印发给你们,请你们结合实际,认真贯彻执行。***二○一六年*月*日视频会议系统管理制度目的为了正确、规范的使用视频会议系统,保证视频会议系统的正常运行,提高会议效率及质量,特制定本制度。设备管理(一)视频会议系统主要由摄像机、主机、话筒、电视机、支架等设备构成。视频会议系统设备是会议专用设备,严禁挪作他用。(三)视频会议系统的各项设备参数是已经设定好的,与会人员在使用时不得随意更改。(四)视频会议系统设备由各单位指定专人进行保管和维护;**信息化部提供技术保障支持,如发现设备、软件及线路等出现故障,应及时联系进行设备维修、软件调试及故障排除。会议管理(一)为降低成本、提高效率,凡是适合以视频会议方式召开的会议、培训、工作沟通等,原则上应通过视频会议系统实施。(二)在召开视频会议前,会议召集方要提前通知参会单位、参会人员、明确会议主题和议程等。(三)各参会单位在接到视频会议通知后,应提前半小时进行会议联通、音频、视频等效果调试,确保视频会议系统的正常使用,如发现问题要及时排除,如果不能排除应及时同总部信息化部联系,调试完毕后须将话筒调至关闭状态,以免分会场声音传至主会场,影响会议整体效果。(四)视频会议应在会议室召开,如遇特殊情况需要通过电脑、手机等软终端接入会议的,应保证开会地点环境良好、无噪音。(五)视频会议进行过程中,各参会单位应保持会场安静,会议中如需要发言时,方可打开话筒进行发言,其余时间各分会场均应关闭话筒。其他(一)使用视频会议系统必须严格按视频会议系统操作规程(详见附件)操作,凡因不按操作规程使用,导致影响会议正常举行或设备损坏的,由相关人员承担责任。(二)视频会议设备放置环境要做到干燥、防水、防尘并保持温度不要过高。(三)会议结束后要及时将各项设备电源关闭。附件:视频会议系统操作规程视频会议系统操作规程一、开机(一)检查网线是否已经连接,视频设备、电视电源是否插入电源插板。(二)打开电视遥控器电源开关,在将视频输入信号切换到与视频会议终端相应视频源HDMI。(三)打开视频会议终端遥控器电源开关,启动后终端指示灯为蓝色,摄像头进行自检(大约1分钟左右),听到视频会议终端发出的声音,看到会场图像,并在主画面的下方可以看