文档介绍：办公室主任岗位职责一、协调职责 1、根据总公司办公会的要求,协调总公司各部门之间的内部工作关系,协调总公司与校内外其他单位的工作关系。 2、。 3、催办、督办总公司会议决议的落实工作,及时向总公司领导反馈相关信息。二、会务管理负责总公司各种会议的会务管理工作,包括会议通知、会场安排、文件准备等,认真做好总公司例会及其他重要会议的记录。三、公文管理 1、负责以总公司名义发布的文件、报告等的起草、审核、报批、印发、复印、存档等工作。 2、负责上级机关来文、来电的收发、登记、传阅、催办等工作。 3、负责总公司内各单位上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作。四、信印管理 1、负责总公司内各单位行政印章的刻制、启用、存档或销毁工作。 2、按《饮食服务总公司印鉴使用管理办法》保管、使用总公司印章。 3、审核并开具介绍信等证明材料。五、宣传工作 1、负责总公霹的对外宣传工作,编辑、印发总公司工作简报,编制总公司大事记。 2、负责总公司网页的建设、维护更新工作。六、档案管理负责总公司文书档案、图片、声像等资料的日常管理和存档工作。七、事务管理 1、负责总公司各类行政事务的管理工作,含固定资产、龟话、职工福利、报刊订阅、办公用品管理等。 2、负责总公司安全防火、爱国卫生等行政事务的管理。八、日常综合信息统计收集、整理总公司各类信息,分类、分项提供给总公司各级领导或部门。九、对外联络负责总公司对外联络和来宾接待工作。十、其它工作完成上级领导布置的其他临时性工作。一、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。二、负责组织、安排公司召开的各种会议,做好会议纪要,并负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。三、负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事务;收集、整理和公司宣传工作相关的信息,并加以落实。四、负责处理公司文件和报刊收发工作;管理、维护公司电脑、电话、传真和打印机等所有办公设备设施。五、按公司档案管理相关规定,做好公司各类合同和文件资料的收集、整理、归档工作,并负责公司大事记资料的编写和整理。六、负责公司对上级或其他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。七、及时收集公司各部门的工作信息,协助总经理做好综合管理;协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。八、安排、管理公司车辆的营运和调度工作;如实填写车辆的出行、维修和保养记录,对车辆耗油情况进行分析、监督和控制。九、执行落实公司制定的各项考核计划,负责各部门考核、处罚和表彰工作的组织实施。十、全面组织、落实公司各部门的节能降耗工作,并负责各项节能指标的执行情况。十一、负责公司各部门的考勤工作,确定值周带班领导和节假日值班人员的安排、落实、检查、汇总等工作。十二、完成公司领导交办的其