文档介绍：在Excel中快速插入Word表格
Excel可以处理Word表格中列出的数据,可用以下方法快速插入Word表格:
1. 打开Word表格所在的文件。
2. 打开要处理Word表格的Excel文件,并调整好两窗口的位置,以便能看见表格和要插入表格的区域。
3. 选中Word中的表格。
4. 按住鼠标左键,将表格拖到Excel窗口中,松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。
发掘Excel 2000的“隐藏功能”
使用隐藏功能
(一)在“文件”菜单中隐藏最后使用过的工作簿清单
1、从“工具”菜单中选择“选项”命令,然后单击“常规”选项卡。
2、清除“最近使用的文件列表[]项”复选框。
(二)隐藏整个工作簿
1、打开需要隐藏的工作簿。
2、在“窗口”菜单上,单击“隐藏”命令。
3、退出Excel时系统会弹出信息提示框询问是否保存对隐藏工作簿的改变,单击“是”按钮,那么在下次打开该工作簿时,它的窗口仍然处于隐藏状态。
(三)隐藏工作簿中的工作表
1、打开Excel工作簿,选定需要隐藏的一张或多张工作表。
2、选择“格式”菜单中“工作表”项目下的“隐藏”命令。
(四)隐藏工作表中行或列
1、从Excel工作表中选定需要隐藏的行或列。
2、在“格式”菜单上,指向“行”或“列”,再单击“隐藏”命令。
(五)在选定单元格中隐藏零值或其它数据
1、选择包含零值(0)或其它要隐藏数值的单元格。
2、单击“格式”菜单中的“单元格”命令,然后单击“数字”选项卡。
3、在“分类”选择框中,单击“自定义”分类。
4、如果要隐藏单元格中的零值,在“类型”框中键入 0;-0;;@;如果需要隐藏单元格中所有数值,则在“类型”框中键入;;; (三个分号)即可。经过这样设置后,被隐藏的数值将只出现在编辑栏或正编辑的单元格中,这些数值将不会被打印出来。
★软键盘法
报表中常用的“二○○二”中的“○”。以前我都是将就地打印为“二00二”、“二OO二”或“二零零二”。其实这都是不正确的,“00”是数字键,“OO”是英文字母“o”的大写,“零零”是中文数字的大写,而“二”是中文数字的小写,它们之间都不匹配。后来,经过仔细摸索,发现被忽略的中文输入法中的“软键盘”可以轻松地输入常用符号。下面就以“二○○二”的输入方法介绍一下“软键盘”的用法。打开中文输入法,先输入“二”,在中文输入法状态下,用鼠标右键单击输入法的“软键盘”标志,这里选“单位符号”,这样输入法的软键盘就被打开且定位到中文数字上,按键盘上的Q键或用鼠标点击“软键盘”上的Q键,中文小写的“○”便被录入进来。
★Office2003
把Excel表格插入Word中:
在Excel中选中表格并“复制”,在Word文档的表格插入点单击后“粘贴”即可。
假如希望插入Word中的表格数据随着Excel表格数据的修改而变化,可以在粘贴的表格右下角“粘贴选项”中选择“匹配目标区域单元格样式并链接到Excel”或者“保留源格式并链接到Excel”命令。
在Excel中选中表格的数据区域并“复制”,在Word表格中选中区域大小相同的表格并“粘贴”。
把EXCEL表格,插入到PPT中: