文档介绍：介绍信 证明信 家信
介绍信
介绍信
×××公司负责同志:
兹介绍我校×××等三位同志前往贵公司联系有关安排学生毕业实****等事宜,望接洽为盼!
此致
敬礼
××学校(盖章)
××××年×月×日
【案例解读】
这是一封普通的介绍信。介绍信的主要特点是凭证性,持介绍信的人,可以凭借此信同有关单位会个人联系、商洽某些事项。因此,介绍信应说明持介绍信者的姓名、职务和性别,要接洽的事项和向接洽单位或个人提出的希望。
一、介绍信的概念
介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。
二、介绍信的作用
、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。
,介绍信具有介绍、证明双重作用。
三、介绍信的种类介绍信有两种形式:
一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。
四、介绍信的结构和写法
(一)便函式介绍信。
用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
“介绍信”三个字。
,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。
另起一行,开头空两格,一般不分段。写清:
(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。
(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。
(3)对收信单位或个人的希望、要求,如“请接洽”。
,如“此致敬礼”等。
,在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期。并加盖公章。
,具体天数用大写。
(二)带存根的介绍信。
这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。
(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。
,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。
,只是有的要标题下再注明介绍信编号。
五、介绍信的写作要求
、身份,不能冒名顶替。
2. 接洽联系的事项要写得简明扼要。要预先在文中向收信人表示感谢,做到礼貌不失礼节。
,存根和底稿的内容要同介绍信正文完全一致,并经开介绍信的人认真核对。
,语言要流畅,书面语不要太重。
,天数要大写。
,不能随意涂改。