文档介绍：2008年新疆******有限公司奠基仪式策划方案2008年8月目录奠基仪式工作组织架构工作组岗位职责奠基仪式策划方案现场布置(附平面图、背景效果图)奠基仪式流程嘉宾名单物品清单费用预算活动筹备及工作安排奠基仪式执行组工作组流程及工作职责接待组工作流程及工作职责新闻组工作流程及工作职责基建组工作流程及工作职责后勤组工作组流程及工作职责奠基仪式工作进度表执行组工作进度表接待组工作进度表新闻组工作进度表基建组工作进度表后勤组工作进度表奠基仪式工作各类表单一、奠基仪式工作组织架构总指挥仪式执行负责人现场执行负责人(接待组新闻组执行组、基建组后勤组组长:组员:二、工作组岗位职责1、总指挥:奠基仪式工作方案审定、工作安排。2、仪式执行负责人:奠基仪式流程管控、接待工作管控、媒体发布管控、嘉宾管控。3、现场执行负责人:现场布置管控、物料管控。4、执行组组长:奠基仪式议程管理、音响准备和管理、锣鼓队管理、剪彩奠基执行、现场安全、消防管理。5、新闻组组长:媒体邀请、记者接待、新闻通稿准备、发布落实。6、接待组组长:签到、车位安排、礼仪小姐、接待组人员培训、工作安排。7、基建组组长:舞台、背景搭建、主席台布置,场地平整、装饰。8、后勤组组长:仪式用品、装饰物品采购,礼品采买、宴会组织、车辆安排。二、奠基仪式策划方案1、现场布置(附平面图、背景效果图)主席台搭建面朝东南面车辆进口处,背景整体尺寸为24米采用脚手架搭建,舞台前摆放9盆礼品花篮,舞台上设嘉宾席位15个,主持台一个,舞台两侧各摆放气球柱1个、空飘5个,工程机械在主席台右侧数量20辆,车辆装饰挖掘机挖臂挂祝贺条幅、运输车挡风玻璃装饰绸花,嘉宾车辆场地位于场地左侧,嘉宾休息区位于舞台左侧采用促销帐篷搭建,地面用废灯箱布铺设,奠基石位于舞台前10米距离,奠基石周围铺设红色地毯,奠基石与舞台之间用红地毯铺设嘉宾通道,地毯两侧为100人威风锣鼓队场地,奠基石后为观众席,观众席由100顶大伞进行装饰,企业宣传墙搭建于嘉宾车辆停车场前、观众席左侧,接待处位于嘉宾车辆进口处,在主要入口处摆放气球柱2个,设一个车辆通行证检查岗(无通行证车辆不得进入场地):新厂区围墙位置及主会场通道、观众席位、停车场地全部用刀旗进行划分,具体项目尺寸数量如下:背景尺寸:宽度12米×高度6米;条幅墙尺寸:宽度6米×高度6米×2个;舞台尺寸:18米×10米(脚手架、或土方搭建);地毯:幅宽4米、长度76米;音响:300瓦音箱2对,反馈音箱1对,总功率1500瓦,台式麦克风7组。调音处:3平米(1顶促销帐篷)彩旗:400面(×)条幅:20条(幅宽60cm、长度6米)空飘:10个(带条幅)嘉宾席:54平米(6顶促销帐篷搭建供嘉宾休息用,备椅子40把)观众席:100把促销大伞。主席台桌椅:桌子8张、椅子15个,主持台1个。签到处:帐篷4顶、桌子4张奠基石:一个铁锹15把。大型工程机械:20辆气球柱:4个(上附条幅4条)新厂效果图、企业介绍、产品图展示墙:高度2米、长度20米。废灯箱布:若干(嘉宾休息处地面铺设)2、奠基仪式流程(时间:2008年8月8日,地点:五一农场)奠基流程:09:00——各项准备工作检查落实(现场布置、音响试音、主持人台词准备)10:00——迎宾音乐、嘉宾入场接待开始。11:00——仪式开始,威风锣鼓演奏,嘉宾上主席台。11:05——主持人致辞并介绍到场嘉宾。11:10至11:55——嘉宾代表发言12:00——工程奠基仪式开始。(威风锣鼓演奏、礼花桶发射)12:15——公司领导陪同嘉宾参观展示墙。12:30——奠基仪式结束13:00——答谢酒会开始(地点待定)3、嘉宾名单(略)4、物品清单(见附表)5、费用预算(见附表)三、活动筹备及工作安排1、执行组工作安排检查落实:执行人:NO工作流程及工作内容时间(8月8日)执行人1音响检查、话筒检查,迎宾曲试音8:002嘉宾名单落实、宣传单、主持人流程单检查8:103礼仪小姐着裝检查,工作流程排练8:204接待处物品检查(饮料、胸花)8:305台卡摆放、主席台鲜花、盆景花摆放8:406剪刀、绸花、铁锹、托盘摆放8:507礼花操作人员演练9:008现场卫生检查9:109嘉宾接待,饮料发放,胸花发放10:3010威风锣鼓演奏指挥11:0011嘉宾上台领位11:0012嘉宾奠基领位安排12:0013威风锣鼓演奏指挥12:0014礼花发射指挥(与领导第一铲土同时间)12:0015宣传墙参观讲解12:152、接待组工作安排检查落实:执行人:NO工作流程及工作内容时间(8月8日)执行人1签到本检查、签到表检查,签到笔准备8:002嘉宾名单落实、领位员排练8:103工作人员着裝检查,工作流程演练8:204车辆领位人员确认8:305嘉宾领位人员确认8:406车辆场地、