文档介绍：OA系统需求分析一、建设背景办公自动化系统(即OA系统)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。随着互联网技术(、)在我国迅速发展和普及,OA在数字化办公领域和企业信息化建设中扮演着越来越重要的角色。因此,现阶段有必要引进建设一套技术先进,符合当前办公发展需要的办公自动化系统,增强协作,以更大发挥信息技术的优势,满足行政办公需求,进一步提高公司行政办公的效率。二、建设目标1、实现全公司的数据共享,基本解决信息孤岛问题。不同业务的基础数据做到一次录入,跨部门、跨业务系统重复使用;2、提供可靠的、可追查的公文流转平台,有效的缩短公务处理的周期,加快公文流转过程,减少路耗、找人、等待等中间环节,保持公务处理渠道的畅通;3、打破时空及地域限制,实现无纸化办公,远程办公、异地办公;4、通过信息网络平台,提高信息统计和分析的水平,为领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持;5、提供完善的信息交流机制,方便公司各部门、办公室和员工之间日常办公及业务信息的交流和管理,实现业务办理互联互通,信息数据共享;6、充分利用将要建设的网络环境及已有的网络配置资源,充分地保护已有的信息化投资;7、解决网络办公应用中的最大难题——机构和管理模式的经常变动的问题,由用户自定义管理模式,实现真正的部门综合业务处理机制;8、以行政办公系统为基础,实现与业务系统的无缝耦合,建成一流的企业综合办公系统。三、建设原则公司OA系统的建设应体现先进性、可靠性、实用性、安全性、易使用性、开放性、有限开源性、可扩展性、可维护性等原则。1、先进性:应当采用当今主流技术,既要考虑应用平台和工具的先进,更要考虑系统结构和应用设计的先进性,以适应总体上业务管理、发展规划和细节上事务办理的需求。2、可靠性:系统设计应采用成熟、稳定、可靠的软件技术,保证系统在大数据量、高并发的情况下长时间不间断地安全运行。3、实用性:根据业务需求和业务流程,从方便用户使用的角度进行系统设计、功能和模块划分。工作流程设计要求简捷流畅,能适应工作流不稳定和突发事件等各种现实情况。4、安全性:系统建设要符合用户对信息安全管理的要求,建立完善可靠的安全保障体系,对非法入侵、非法攻击和网络计算机病毒应具有很强的防范能力,确保系统具有严格的身份认证功能,并有相应的技术手段对数据安全和操作安全加以保护。5、易使用性:主要体现在两个方面:一是应用界面简捷、直观,尽量减少菜单的层次和不必要的点击过程,使用户在使用时一目了然,便于快速掌握系统操作方法,特别是要符合工作人员的思维方式和工作****惯,方便非计算机专业人员的使用;二是应提供联机的或脱机的帮助手段。6、开放性:为了使系统具有较强的生命力和开放性,应遵循已有的国际标准和国内标准,以利于采用多种先进技术和产品。7、有限开源性:随着业务逻辑的改变,需要对系统进行维护、微调或二次开发。对该系统的非核心代码,应该开放。并提供规范的数据库设计,接口规范。8、可扩展性:该信息系统是一个不断发展中的应用系统,在系统设计时要考虑到新技术,新产品出现时对本系统的兼容性;当业务需求、外部环境发生变化时,可以扩展系统的功能和性能。软件设计要简明,各功能模块间的耦合度小,以适应业务发展需要,便于系统的继承和扩展。9、可维护性:系统应具有良好的结构,各个部分应有明确和完整的定义,使得局部的修改不影响全局和其他部分的结构和运行。四、系统功能需求1、信息资讯通过资讯,实现信息共享功能,实现电子文档(通知、公告、文件等)、内部刊物、通讯录、规章制度及标准、规范的共享,方便存取、汇集、管理和查询。解决目前信息共享资源分散、不足和工作效率较低的问题。信息资讯的基本内容包括公司文件、内部刊物、内部信息等。资讯来源可以是办结公文、收集整理的外部来文、法律法规,或者由个人收藏资料里共享出来的资料等。由于政务信息来源于不同部门,因此,要能支持自定义不同的分类栏目,并指定不同栏目管理员和管理部门,由栏目管理员收集、管理和发布各类资讯。具体栏目可以定义显示在部门门户或总门户。(1)公司文件登记保存OA系统办结的所有公文,可通过收文、发文等模块自动归入相应文件模块,在本模块中可授权给相关人员查询阅读。(2)政策法规记载国家近年来颁布的有关法律法规,用户可以通过目录、关键词及全文检索找到相应的法律法规内容。所有被赋予权限的负责人都可以起草、提交、撤消规章制度。(3)内部信息提供收集发布单位内部相关信息,如领导重要讲话、工作报告等等有助于开展工作的信息。(4)标准及规范提供发布从各种渠道收集的电子版产品标准、规范等。管理员能授权控制删除与作废的权限。(5)质量监督:确保公司质量管理体系的运行。包括(但不限于)以下几个方面的栏目:①资质管理,实现对内公开公司的资质情况,很多具有版本的文件构成。②能力验证,