文档介绍：宝德学院工商管理系辅导员管理综合方案设计
人力资源0901
彭诏翕
09205120
工作分析
人力资源规划
招聘
绩效考核
培训
一、工作分析
对工商系辅导员进行工作分析调查,采用面谈法和观察法。
㈠面谈法
⒈面谈对象:在职辅导员
⒉面谈时间:2012年11月
⒊面谈地点:工商系辅导员办公室
⒋面谈目的:了解工商系辅导员工作职责、工作条件、工作时间等具体情况
⒌面谈提纲:
针对在职辅导员:①您现在的最高学位是什么?有没有深造的打算?
②你觉得做辅导员应具备哪些素质?有哪些责任?
③您选择辅导员作为您的职业原因是?
④您在于学生相处的过程中出现过哪些问题?
⑤您对现在的工作环境还满意么?有什么需要改进的地方?
⑥您对辅导员这一岗位的发展前景有何态度?
⑦您现在的坐班时间是怎样的?每周上几节课?
⒍注意事项:要及时地做好记录,如有疑问马上提出。
㈡观察法
人力资源部门人员在平时的工作中随机观察辅导员的工作状况,工作条件,为撰写“工作说明书”做好准备。
㈢调查结果分析
在岗位调查完成后,对岗位调查的结果进行深入细致的分析。得出,工商系在职辅导员年龄25-35岁,研究生比例占1/3。要求沟通协调能力强,有一定的文字驾御能力;能够有效率的完成领导交代的任务。加强班风学风建设,负责所带班级学生奖励、处罚和日常管理工作。
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(1)工作任务分析:明确、规范工作行为,如工作内容、工作的独立性和多样化程度,分析完成工作的方法和步骤等。
(2)工作责任分析:在学校占有比较重要的基础地位。
(3)工作关系分析:直接上级是办公室主任,了解工作的协作关系和隶属关系。包括:直属上级、直属下级、该工作制约哪些工作、受那些工作的制约、在哪些工作范围内升迁或调换、协作关系。
(4)工作强度分析:强度较大
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(1)研究生学历;经济管理类专业、教育学、心理学、思政专业
(2)CET-6,语言文字表达能力强,沟通协调能力强,有一定的文字驾御能力
(3)中共党员,有相关学生管理干部工作经验者优先考虑
(4)心理素质:有较好的体能;有耐心,细心、沉着、勤奋的完成工作;有较强的忠诚度,主动性强、有责任感;情绪稳定性和抗压能力较强。
根据以上几点,进而采用文字图表等形式做出全面的归纳和总结,撰写出“工作说明书”。
二、人力资源规划
㈠收集有关信息资料
国家教育部相关文件指出,高校党政干部和共青团干部、思想政治理论课和哲学社会科学课教师、辅导员和班主任,是大学生思想政治教育的三支骨干力量。加强思想政治教育队伍建设,当前要突出加强辅导员队伍建设。所有高校都必须严格按照师生比1:200的比例配备辅导员,我校工商系学生为3600余人。
㈡人力资源需求预测
⒈现状分析
目前工商系共有专职辅导员15人,年龄在25-35岁间,研究生学历占1/3,根据学校有关制度和工作说明书完成自己的职责,为工商系学生工作发挥最大作用。
⒉需求分析
随着辅导员晋升、调动或者流失,按照宝德学院招生计划和现有学生数,工商系预计需要招聘3600/200=3名专职辅导员
⒊短期预测(一年以内)工商系目前需要招聘辅导员3名
⒋长期预测(一年以上)随着辅导员晋升、调动或者流失,工商系需要招聘1名辅导员
㈢人力资源供给预测
辅导员来源:各系调动的辅导员,有相关工作经验的应聘者
三、招聘模块
㈠工作说明书。
㈡招聘渠道的选择
⒈内部招聘:内部人员推荐,晋升,兼职人员转正
⒉外部招聘:招聘会,校、网招聘,借助中介,借助报纸电视等媒体
⒊招聘海报
⒋招聘方案
⑴招聘规模(人员需求):
⑵招聘性质:
宝德学院面向社会公开招聘具有相关工作经验的专业人士从事大学生辅导员工作。招聘人员的性质是劳动合同制员工,并实行岗位管理和签订劳动用工合同。
⑶招聘范围:全国
⑷招聘时间:2012年12月1日——2013年1月31日
⑸招聘小组成员:
组长:A(工商系办公室主任) 对整个招聘活动负责
成员:B(人力资源部主管) 具体负责招聘信息发布、简历筛选、
面试安排及成绩统计和评价招聘效果
C(学工部副主任) 负责考核应聘者及面试评分
D(工商系在职辅导员) 辅助系主任考核应聘者及面试评分
⑹招聘渠道及发布时间:
主要渠道为:
①人才交流报 2012年12月03日发布
②合羽招聘网() 2012年12月03日发布
③天津人才市场 2012年12月13日发布
⑺整体预算
①全国各类招聘求职报刊以及在广播、合羽卫视中刊登广告 8500元
②在合羽招聘网()中的网站信息刊登费 1000元
③在天津人才市场进行为期两天的人员现场招聘 1500元
④招聘过程中接待及基本杂务费用 1000元
合计:12