文档介绍：北京*******有限公司
新员工入职与试用期管理办法
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2011-12-15
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2011-12-15
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新员工入职与试用期管理办法 1
1 目的 4
2 适用范围 4
3 涉及人员角色及职责 5
4 员工入职管理 5
新员工入职第一天 6
新员工入职第一周 7
员工重新入职 7
5 新员工培训 8
培训方式 9
入职培训 9
培训责任人 9
培训方式 9
培训内容 9
专业性培训 10
培训责任人 10
培训方式 10
培训内容 10
6 新员工试用期管理 11
新员工培养计划 11
试用期考核 11
7 附则 12
附件一:新员工入职第一天确认表 13
附件二:新员工入职一周反馈表 14
附件三:员工入职详情表 15
附件四:新员工入职培训表 18
附件五:试用(考察)期员工培养计划 19
附件六:试用期员工月度考核表 20
附件七:试用期员工述职内容要求 21
附件八:员工转正申请表 22
附件九:开通电子邮件通知单 23
附件十:新员工银行开户材料表 24
新员工入职与试用期管理办法
目的
为了加强公司新入职员工的管理,提高新招聘员工保留率,使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责,顺利度过试用期,达到岗位工作标准,人力资源部根据公司的实际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。该办法主要目的是:
1)帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化,理解并接受公司的共同语言和行为规范;
2)帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标,快速掌握工作要领、工作程序和工作方法,尽快进入岗位角色。
3) 对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估,为试用期的员工留用或辞退提供依据。
适用范围
适用于:
公司新入职员工,并处于试用期的;
公司新调岗员工,并处于考察期的;
以前从公司离职,间隔一段时间后,又重新返回公司任职的员工,可根据公司制度的更新情况酌情适用此办法。
涉及人员角色及职责
角色
工作职责
新入职员工
按照人力资源部要求提交入职资料;
按照辅导员要求安排自己的工作,尽快熟悉公司业务;
按照人力资源部要求在考核中进行自评,并准备述职材料;
新转岗员工
按照辅导员要求安排自己的工作,尽快熟悉公司业务;
按照人力资源部要求在考核中进行自评,并准备述职材料;
新员工辅导员
负责让新员工熟悉环境、安排其工作;
编制新员工在试用(考察)期的培养计划;
按照人力资源部要求对新员工进行考核;
所属部门经理
审核新员工的试用(考察)期培养计划;
按照人力资源部要求对新员工进行考核;
其他各部门经理
定期对新员工进行本部门职能制度的培训;
人力资源部
办理新员工入职事宜;
负责新员工入职培训;
负责跟进其他各职能部门的制度培训;
负责发起新员工试用期考核,考核结果面谈反馈;
负责新员工试用期转正或辞退;
公司领导
负责审批新员工转正申请;
与试用期绩效特别突出的新员工进行面谈;
员工入职管理
新员工入职流程图如下所示:
新员工入职第一天
【第一步:到人力资源部报到】
接到入职通知,按照约定时间到人力资源部报到,按照入职流程完成以下工作:
提交个人资料
身份证原件及复印件两张;
学历证、学位证、职称证及其他各类专业技术资格证的原件及复印件两张;
原单位离职证明原件;
上海浦东发展银行卡账号;
一寸纸质彩色照片2张;
近3个月内的体检报告;
填写《员工入职登记表》
领取《新员工入职第一天确认表》
领取《新员工入职一周反馈表》
【第二步:到所属部门报到】
由人力资源部将新员工引见给部门经理:
部门经理将新员工介绍给部门员工;
部门经理为新员工指定一位资深员工作为其辅导员;
部门经理为新员工安排工作内容;
辅导员带领新员工,陪吃第一顿午餐;
新员工入职第一周
部门经理和其他部门相关人员按照《新员工入职一周反馈表》的要求完成相关工作,并签字后由新员工反馈给人力资源部。
员工重新入职
员工重新入职是指:从公司办理正式离职手续的员工,再重新返回公司入职。
离职时间不超过6个月(含6个月)的员工被重新聘用回原岗位,可以免试用期,且公司各项福利政策可以继续享受;
离职时间超过6个月的员工被重新聘用回原岗位,可以免试用期,但公司各项福利政策按照新入职员工待遇执行。
离职员工被重新聘