文档介绍：办公室环境管理标准
为了营造整齐、清洁的办公环境,培养规律的、科学的工作****惯,
进一步提高工作效率,特制定并严格执行本标准。具体内容如下:
一、定期整理办公物品。、把不需要的、过期的、作废的资料、书籍、杂志、报刊、物品、文具等清理出来,把需要的、常用的、不常用的一一分类保管,保持正常办公物品的取用方便、准确。
1、个人部分:桌面、桌底、抽屉、橱柜等;
2、公用部分:储藏室、文件柜等;
二、办公物品摆放规律化、固定化。
1、电话放在桌面的右前方;
2、台历放在桌面的正前方;
3、茶杯放在桌面的左前方;
4、签字笔、回形针、尺子等办公用品一律放在办公桌抽屉内;
5、废纸篓放在办公室门后;
6、桌面有玻璃垫的,只允许在左下方压放企业内部电话表;
7、各种资料必须放置于办公抽屉或收藏柜中,常用资料需放在桌面时要摆放整齐。
8、办公室内不得摆放其他与办公无关的物品(如:生活用品、挂历、个人照片等)。
三、保持办公环境卫生清洁,
1、每天早晨8:00之前,完成办公室的卫生清洁,垃圾放在办公室门口;
2、办公室玻璃、门窗保持清洁、明亮,分工负责。
3、办公室内沙发套、椅套、其它罩布等必须保持平整、干净;
4、办公室门口一律不准悬挂门帘;
5、除公司规定的办公室外,其他办公室不准摆放花卉。
6、办公室标识牌保持完整、干净。
四、培养良好的工作****惯
1、对来访客人主动让座、问询、热情接待;
2、规范礼貌用语,如您好、请座、稍等、谢谢、慢走等;
3、办公用品用后必须回归定位,不乱放;
4、离开办公室时,将椅子摆放整齐;
5、印错、作废的影印件放置于固定的纸箱内,便于再利用;
6、下班前整理办公桌,保持桌面干净、整齐。
7、废旧报纸、杂志、资料等,月底整理,行政部集中处置。
8、对行政部粘贴的办公用品标识保持完整、清晰,如有调整需告知行政部及时更改。
行政部
2006年8月29日