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excel 在会计和财务管理中运用 第7章.ppt

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文档介绍

文档介绍:第7章经典实例:固定资产管理●●●●●●●●●●●●●●●●●●、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具和工具等。而一些不属于生产经营主要设备的物品,但是其单位价值在2000元以上,并且使用年限超过2年的,也应当作为固定资产。固定资产是企业的劳动手段,也是企业赖以生产经营的主要资产。本节从一些常见的固定资产管理表格入手,介绍固定资产的管理方法。下面先来制作固定资产卡片,用于登记固定资产的各种资料。●。步骤1新建“”工作簿,并重命名Sheet1为“固定资产卡片”,接着在工作表中输入如图7-1所示的数据。步骤2选中B5:H15单元格区域,然后在“开始”选项卡下的“字体”组中单击“边框”按钮旁边的三角按钮,从弹出的菜单中选中“所有框线”命令,如图7-2所示。步骤3选中B1:F4单元格区域,然后在“开始”选项卡下的“对齐方式”组中单击“合并后居中”按钮,接着设置其字体格式为“华文琥珀26”,效果如图7-3所示。步骤4按住Ctrl,依次选中G5:H5,G6:H6,G7:H7,G8:H8,B10:H10单元格区域,然后在“开始”选项卡下的“对齐方式”组中单击“合并后居中”按钮旁边的三角按钮,从弹出的菜单中选择“跨越合并”命令,如图7-4所示。●-1创建“固定资产卡片”工作表图7-4选择“跨越合并”命令图7-3设置表格标题的字体格式图7-2添加表格边框线步骤5选中文本内容不能充满单元格的单元格,然后打开“设置单元格格式”对话框,并切换到“对齐”选项卡,接着在“水平对齐”下拉列表框中选择“分散对齐(缩进)”选项,再单击“确定”按钮,如图7-5所示。图7-6固定资产卡片的最终效果图7-5设置分散对齐方式步骤6选中B9:H15单元格区域,然后在“开始”选项卡下的“对齐方式”组中单 击“居中”按钮。步骤7选中E7单元格,然后在“开始”选项卡下的“数字”组中单击“数字格式”文本框右侧的下拉按钮,从弹出的菜单中选择“短日期”选项。步骤8设置C8,G8,C11:C15,E11:E15,G11:H15单元格区域的数字格式为“数 值”,“小数位数”为“2”;设置E8,D11:D15,F11:F15单元格区域的数字格式为“百分比”,“小数位数”为“2”,制作好的固定资产卡片如图7-6所示。●,具体操作步骤如下。步骤1选中B5:H15单元格区域,然后在“开始”选项卡下的“样式”组中单击“套用表格格式”按钮,从弹出的菜单中单击“表样式中等深浅23”选项,如图7-7所示。步骤2弹出“套用表格式”对话框,在“表数据的来源”文本框中设置要应用表格格式的单元格区域地址,并选中“表包含标题”复选框,再单击“确定”按钮,如图7-8所示。图7-7选择要使用的表格格式步骤3在“表格工具”下的“设计”选项卡下,单击“工具”组中的“转换为区域”按钮,如图7-9所示。步骤4弹出MicrosoftExcel对话框,单击“是”按钮,确认将表转换为普通区域,如图7-10所示。步骤5调整B5:H5单元格区域的字体格式及内容,接着合并B9:H9单元格区域并居中,最终效果如图7-11所示。图7-8“套用表格式”对话框图7-9单击“转换为区域”按钮图7-10确认将表转换为普通区域图7-11固定资产卡片的最终效果●,接下来登记固定资产信息了,具体操作步骤如下。步骤1在“固定资产卡片”工作表中录入卡片编号、归属部门、参数、资产编号、资产名称等基本信息,如图7-12所示。图7-12输入固定资产基本信息步骤2在G8单元格中输入公式“=C8*E8”,按Enter键计算净残值,如图7-13所示。步骤3下面使用线性折旧法计算固定资产的年折旧额,方法是在C11单元格中输入公式“=SLN($C$8,$G$8,$B$15)”,按Enter键计算年折旧额,再向下复制公式,结果如图7-14所示。图7-13计算净残值步