文档介绍：办公室文秘工作交流与体会
广东省教育厅办公室姚侃
主要内容:
一个问题辨析:公文处理(50分钟)
一条政策解读:信息公开(30分钟)
一项业务探讨:保密工作(30分钟)
一次互动交流:解答提问(10分钟)
第一部分 公文处理常见问题辨析
依据: 《党政机关公文处理工作条例》 (中办发〔2012〕14 号) 2012 年4 月发布,2012年7月1日起施行。
文种:
提纲:
一、内容方面的常见问题
二、行文规则方面的常见问题
三、格式方面的常见问题
一、内容方面的常见问题
(一)报送渠道不规范
上行文(请示、报告)应当主送上级机关,而不是上级机关的内设机构。(例1)
(二)向业务主管部门使用请示文种
向不相隶属机关要求审批事项,应用函行文,却错用了请示。(例2)
(三)请示直接送领导同志
请示主送上级机关同时送领导个人。(例3)
(四)用词方面的常见问题
(路线方针政策,规章制度)与制订(方案规划计划)。
(不及物动词,不直接跟宾语,截止到5月16日)与截至(截至5月16日)。
:社会各界、新闻报道,凸显,备受关注,台账,作出贡献,…情况的报告
错误:社会各届、新闻报导,突显,倍受关注,台帐,做出贡献,…的情况报告
(一)报告
上行文,注明签发人和联系人,不得夹带请示事项,但可提工作建议。结语应使用“请批示”,“请审阅”。(例4)
(二)请示
上行文,注明签发人和联系人,一文一事,结语应使用“请审批”,“请批复”。一头主送,不送个人,不抄送下级,不越级。(例5)
(三)批转、转发和印发的区别
批转:上级机关批准下级机关的公文,然后印发;
转发:不受机关等级制约,但应加具体贯彻意见,否则翻印即可。
印发:本机关规章、纪要类的公文,加通知予以印发(自发)。
二、行文规则方面的常见问题
三、格式方面的常见问题
(一)发文字号
应使用六角括号“〔〕”,不得使用“()”,“【】”,“[ ]”等,序号前不加“第”字,不编虚号。(例6)
(二)标题
规范标题为“发文机关+事由+文种”,不应省略发文机关,不应生造文种(方案,计划、办法),转发通知可直接转发最高一级机关。(例7)(例8)
(三)转发通知加不加“关于”的区别
例:广东省人民政府办公厅关于(可省略)转发省教育厅关于以协同创新为引领全面提高我省高等教育质量若干意见的通知
三、格式方面的常见问题
(三)正文层次结构(例9)
第一层:“一、工作要求”(黑体)
第二层:“(一)加强组织领导”(楷体)
第三层:“”(仿宋体加粗)
第四层:“(1)XX校长担任……”(仿宋体)
(四)附件(例10)
附件主体应放在公文版记之前。印发、转发文,在正文中不标明附件。
三、格式方面的常见问题
(五)其他
:梯形或菱形,一般不加标点符号。
2. 以公开(主动公开、依申请公开)为原则,以不公开为例外。
,注意格式(29/4,3/4)。
。
5. 征求意见稿、试行应放在书名号内。
6. 公文格式排版不规范,字体字号不标准(每面22行,每行28个字,共616字,正文3号仿宋,标题2号方正小标宋,页码用4号半角宋体)。