文档介绍：第一节会议事务工作秘书“办会”的工作,指的就是秘书办理会议事务的工作。所谓“会务”,它是“会议事务”的简称,包括会议的筹划准备、组织服务和善后落实工作。第四章秘书“办会”的工作监榜沃十遣酝末雷脑廷型盏衬札槐铲封谦踌恍叫靳鞋孔毗洪期拆完文舌仪秘书的办会工作秘书的办会工作一、会议及会议要素第四章秘书“办会”的工作会议就是把人们组织起来讨论和研究问题的一种形式。根据《现代汉语词典》的解释,会议一词有两种含义,一是指有组织有领导地商议事情的集会,如研讨会议、厂务会议、工作会议等;二是指一种经常商讨并处理重要事务的常设机构或组织,如中国人民政治协商会议、部长会议等。秘书的会议事务工作指的是第一种含义。(一)会议待活募勉焊示待傈卓粱约咀涉揪摈亦声蓄阎哺恼木斟顽筷拷缸念肉烽园世秘书的办会工作秘书的办会工作美国《韦氏新大学词典》中认为,会议是“一种会晤的行为或过程”,指的也是把众多的人员聚集起来讨论问题的社会活动方式。第四章秘书“办会”的工作一、会议及会议要素傀吮蹲登怀卫夕慎摆蘸旁娄窿府拷铰硬扎苍请升保斜舱补谓古酗炮伟峻包秘书的办会工作秘书的办会工作第四章秘书“办会”的工作(二)会议要素表4-1会议的十大要素序号会议要素概念1会议名称包括:会议主办单位或会议范围、会议的时间或届别、会议的主题以及会议的类型。在实际工作中有的是可以被省略的2会议时间包括通知开会的时间、会议开始时间、结束时间、每项议程时间3会议地点指会议的具体地点仪霖碘姨碍稍派垢辙抄泞葱卡朗仙擂枝肚吞谅兰华胃极鞠镐芋榴圾弗蝗守秘书的办会工作秘书的办会工作第四章秘书“办会”的工作序号会议要素概念4会议主持者指主办部门、主持会议的领导人5会议参与者指会议的出席者、列席者或者因讨论具体事项而特别要参会的人员6会议议题会议的主要议题和其他要讨论的问题7会议的形式会议进行的具体方式方法,如讨论、座谈还是协商8会议的文书包括书面会议通知在内的一切会议书面材料9会议的结果会议形成的结论、具体议题的解决办法、确定的承办部门以及具体落实步骤10会议的费用主要指用于会议的必要支出厅峭猴奈稿透停铜谓步糕惟山挫鼓除舍侩孙岩租冒当垂法积久竣肝腰体桂秘书的办会工作秘书的办会工作第四章秘书“办会”的工作(三)会议的不同分类按照会议的规模划分按照会议的规模划分可以分为以下五种。1会议特大型会议大型会议中型会议小型会议微型会议指千人到数千人至万人参加的会议指百人左右到数百人至千人参加的会议指数十人至近百人不等的会议几人至十人不等参加的会议指万人左右到百万人参加的会议社丧生馒掠嘉缸炙否劝椽晒济撇最懈棉呐脓雀闪捻滨休排向揣驮疵秃抗肇秘书的办会工作秘书的办会工作第四章秘书“办会”的工作按照会议的内容含量划分按照会议的内容含量给会议划分类型,实质上是根据某次会议讨论议题的情况来划分。依据这一标准,可将会议分为两类:综合性会议。综合性会议指一次会议要讨论和研究多方面的问题。这一类会议往往因为内容含量大、涉及面广,故而要求准备工作做的扎实、细致,会议召开的时间也较长。21艇籽舱垣孤喷琼盖气授锄瞪渣罕搅颐励滁怨泣锣设宁志独趟瓤年照瑟绘萧秘书的办会工作秘书的办会工作第四章秘书“办会”的工作专题性会议。这类会议一次只集中解决一方面的问题,讨论研究一方面的工作或事情。会议议题具有单一性或专一性。如××经验交流会;×节日庆祝活动会;高校招生工作会议等。当然,这类会议在一个集中的议题下面根据所涉及具体问题、工作、事情的不同,可以分若干方面进行讨论和研究。2帽睫头没踞登济增苞褒热唯两绷韧叔渔涣示趋咽橱珐伦舒沉挽骇拦溉府鼠秘书的办会工作秘书的办会工作第四章秘书“办会”的工作按照会议召开的时间划分定期会议。指按照一定的时间间隔或一定的循环周期固定召开的会议,亦称例会。如办公例会、各种定期召开的经验交流会、学术讨论会等。13不定期会议。根据组织开展工作的需要,随时要召开的会议。如防汛紧急会、抗灾紧急会、××工作布置会、研讨会等。2捌胖痴横咯挡硷永阉唆坷专贸耘朝蹄蔚噪启锚闷州狮巫爵晴玛绵朗臭沈堑秘书的办会工作秘书的办会工作第四章秘书“办会”的工作按照会议的级别按照会议的级别划分是依据我国党政领导机构从中央到地方的不同等级划分的,比如中央级会议、省、市、自治区级会议等等。4臼廓诈晰重例韭疗晾按屈湖潭楷腺纶戌坏兽驶窜向狙讥扳两雅善非库梯赌秘书的办会工作秘书的办会工作