文档介绍：西北矿冶研究院BNMC/Q-XB-XX-、整理工作,有效地保护和利用档案,为我院的科研、经营管理服务,结合我院实际,制定本管理办法。、中心和职能部门及白银有色建筑设计院、地质矿产研究所。、定义本制度所指文书档案是反映我院主要职能活动,在从事各类管理活动中,形成的具有查考利用价值的文件材料,以及能反映本院真实历史面貌的文字、图表、声像及其他方式、载体的文件材料。,信息情报中心下设文书档案室。、整理、保管、鉴定和统计本院文书档案。办理档案借阅,开展档案利用工作,不断提高归档质量和服务水平。、检查和业务指导院各单位(部门)文书档案管理工作。,不断改进、提高档案管理水平。、所(院)、中心领导要把文书档案管理工作纳入领导工作议事日程,设置兼职档案管理人员,负责归档和本单位档案管理工作。、、省、市党政机关针对本院的业务文件和本院需要贯彻执行的文件。。。、决定、规定、通知、通报、意见、计划、总结、报告、请示与批复等形成的文件(含电子版)。、院长办公会、院务会、职代会以及各种专业性会议形成的文件材料(含电子版),包括工作报告、会议总结、记录、纪要、决议、决定、经验材料等形成的文件材料。、规章制度等(含电子版)。。,有考查利用价值的文件。、照片、报纸及电子文件,以及其他对我院有查考价值的资料,如文件汇编、书籍、杂志等。、临时性的没有查考利用价值的文件材料不归档。、整理与归档的初始工作,院各部、所(院)、中心通过业务渠道收到的外来非技术类文件材料应及时送交到党政综合管理部,由党政综合管理部办理文件的签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、反馈等程序。承办单位和个人应将已办理完毕的文件材料及时归还党政综合管理部,党政综合管理部应在次年第二季度内将收集齐全的上年度文件(含电子版)完整无缺地一同移交信息情报中心档案室归档。院党委会、院长办公会、院务会等形成的会议记录,党政综合管理部可择期归档。,党政管理部可在本年度内适时归档。,应填写文书档案归档明细表一式两份,经信息情报中心档案管理人员检查验收合格,办理签收手续后,一份由归档部门带回留存,一份随档案移交。。“件”为单位进行整理,一般以一份文件为一件;;;;;、报告与批示、函与复函各合为一件,跨年度的各为一件;;、名册、图表、会议记录等按其本来的装订方式,一个自然本(册)为一件。“保管期限-年度-问题”分类法实行。、30年(长期)和10年(短期)三种。,需要长远利用的档案,列为永久保管。,列为30年(长期)保管。,列为10年(短期)保管。“件”进行装订,十年一断号。,至少把左边与下边分别对齐。要拆除文件上的订书针、大头针、回形针等金属物。、书籍、会议记录、报表、名册等,可以保持原貌,不再拆开重新装订。(长期)保存的文件,采用不锈钢夹或线绳“三孔法”装订;文件太薄的,可