行政日常工作.doc

文档介绍：常规性工作日常接待接待来访者或咨询者电话接听,并登记来电与去电记录;面试人员接待频繁往来的相关人员:1)快递公司2)送水公司办公用品的管理文具以及清洁用品的购买领用(现由行政保管),为布置会议室及订餐做准备订餐:向会议负责人确认是否订餐,如需订餐应确认就餐人数后,电话联系餐厅预定房间;;按照领导要求提供会议支持;,将剩余茶水及茶杯清理干净,保持会议室卫生清洁;会议后器材的归库,将会议所用器材放回原处;四、6S管理1、6S就是指:清理、清洁、整理、整顿、安全、素养;1)要求所有进出公司人员遵守6S卫生管理;2)每天两次6S检查,(区域包括前台、通道;灯、空调;会议室;办公区;办公室;仓库;车间;休息区;工衣/工卡;洗手间)五、,包括:网络设备、打印机、传真机、复印机等,若机器出现故障,及时联系维护人员解决问题;;:禁止替代打卡,每天作检查一次;,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。---3次,检查办公室所有人员是否在工作状态,禁止上班时间玩QQ、浏览无关网页、看电影等行为;起监督作用;,每周周计划的收集以及坚持完成情况,填写行政助理日报表,填写OA日志和工作手册,:(与行政有关)