文档介绍：物资仓房组建与管理规定为进一步加强公司精细化管理的实施,根据公司目前实际运行情况,公司将建立虚拟物资仓库和实物物资库房,具体情况如下:一、虚拟物资仓库虚拟物资仓库就是建立一个网络物资仓库,不进行实物的入库与出库,而是在网上完成物资的入库与出库。一是经采购办或各部门自行采购,直接分配到各部门使用的物资,均由虚拟物资仓库管理。二是经过虚拟物资仓库,在网上完成物资的入库与出库。三是通过虚拟物资仓库直接完成各部门成本核算,财务部还是按正常的结算制度运行。四是虚拟物资仓库由企管部与信档中心实施组建。二、实物物资仓库实物物资仓库就是将采购办采购的大宗物资存入库房,再按需发放,是物资实物的入库与出库。一是接收采购办采购的大宗物资,进行实物验收入库。二是入库物资采取实价登记与发放制度,每月将发放的物资计入领取部门的成本,形成报表与财务进行核算。三是实物仓库由办公室与行政事务管理部实施组建。三、物资库房管理规定第一条:库房是公司物资供应体系的一个重要组成部分,是公司物资储备的环节。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、服务周到、降低费用及成本核算。第二条:库房主要储存采购部统一采购的办公用品、办公耗材及招待用品等(不含固定资产),由库房管理员负责物资的入库、储存、保管和发放等工作。第三条:物资入库,库管员同采购办采购人员办理交接手续,进行实物验收,核对清点物资名称、数量及价格是否一致,并做好物资交接手续。第四条:物资保管,物资入库后,库管员应及时填写“入库单”。物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到“二齐、三清”。1、二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。2、三清:物资数量清、规格标识清、价格清。3、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正4、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。5、库房保管采取双人双锁的管理制度,做好防火、防虫、防潮、防盗等工作。第五条:物资领取,库管员应本着发旧存新的发放制度,对库存物品进行发放。1、办公用品及办公耗材的发放,应根据部门年度计划,由领取人员持物资领取单(需部门负责人审批)领取。2、招待用品的领取,由领取人员持物资领取单(需公司领导审批)领取。3、库管员凭领取人的物资领取单如实发放,若物资领取单上部门主管或公司领导未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。4、任何人不办理领料