文档介绍：腾飞名城新年祈福仪式、古树高僧开光活动方案千古幽幽化一缕仙灵入福地千年古树,福佑人居宝地福泽绵绵祈佛光普照进万家佛家名师,开启宁远福邸腾飞名城新年祈福仪式、古树高僧开光活动方案2009年12月目录一、活动筹备小组二、活动准备三、开光当天议程方案四、开光现场设计五、活动人员安排六、物料配备七、法事活动信息传播八、活动推进表九、费用预算一、活动筹备小组1、成立筹备小组为保证此次开光活动能顺利进行,特成立筹备小组,全程负责此次开光活动,从来宾接待、保安、交通等一系列工作将落实到专人负责。2、筹备小组的组织机构宁远腾飞地产3、筹备小组人员名单总负责:杨总执行助理:肖剑宣传策划:陈军仪程策划:大尹公司、礼仪公司迎宾组织:肖剑、礼品制作:肖剑秩序维持:刘秋亮二、活动准备1、开光活动目的:■喜迎新年、让宁远人民感受“新年新感觉”,以此强化项目形象和市场地位。■提升宁远旅游品位,增加市民对城市的认同感。■以热点话题形成口碑传播,提高腾飞名城的美誉度、影响力,乘势引爆销售。■确保腾飞名城古树开光典礼、新年祈福活动圆满成功举办。2、活动内容:南岳祝圣寺七大法师新年祈福、开光活动;3、开光活动准备:Ø活动统筹Ø事务性联络:嘉宾邀请、媒介邀请、法师接送、客户邀请、酒席预定、物料供应商联络。Ø开光活动道具准备:古树、舞台、桌椅、开光礼品、场地清理等。Ø对销售人员培训。主要包括:腾飞产品情况、销售政策、开光活动安排、销售技巧。Ø人员邀请:本案新老客户及项目的潜在客户;目标客户所处主要区域市场民间佛教组织,让其代为宣传进而达到项目相关信息的传播,以至来带动法事当日的现场气氛;目标区域民众。以此活动来借助目标客户区域的民众来进行对本案的信息传播,从而达到客户快速的积累,促使成交。三、开光当天仪程安排方案1、祈福、开光活动时间:2010年1月1日上午8:18——11:18;2、开光地点:“腾飞名城”项目“古树”现场;3、出席开光仪式嘉宾名单;(由开发商提供)4、主持人(由礼仪公司提供);5、开光活动仪程安排:Ø8:18——9:18放鞭炮,进行开光活动准备,场地气氛预热;Ø9:19——10:07进行开光活动(开光法事活动程序将由释传伟大法师全权负责,活动举行三天前将由释传伟大法师提交法事程序及内容。)Ø10:08——11:18分发开光灵物、散发项目资料、客户洽谈四、开光现场设计:会场有关布置工作,须确定本活动方案后,与释传伟法师详细沟通后,再行准确布置。1、外部包装:Ø在街道悬挂横幅(“2010年1月1日南岳7位大师莅临腾飞名城新年祈福活动盛典内容)2、营销中心及项目现场包装:Ø营销中心门口放置大拱门Ø项目入口巨型拱门(内容为2010年1月1日南岳7位大师莅临腾飞名城新年祈福活动盛典内);Ø项目现场空飘(6个金黄色加大气球)Ø项目工地两旁做好摆放花草盆栽与清洁工作;Ø停车指示牌;备注:具体布置意见请咨询法师意见5、售楼处现场包装具体布置请参照法师意思。五、活动人员安排1、人员安排:Ø现场安排6名保安,4名负责维持现场秩序,2名负责指挥车辆的停放;Ø安排2名工作人员进行宣传物料和小礼品的发放;Ø置业顾问负责客户登记,现场讲解以及客户接待。Ø安排1名保洁人员进行法事现场的卫生清洁工作;Ø安排1辆看房车保证车辆进行调度。六、物料配置:Ø纪念品300份(开光后赠送给客户)建议纪念品以佛光、项目名称等画面;Ø销售物料:成套资料300份,备用DM单1000份七、法事活动信息传播Ø本案现有客户资源由置业顾问以电话进行邀约并告知;Ø利用DM单张进行散发传播;Ø利用民间佛教组织进行传播;Ø利用短信、电视飞字进行传播。Ø宁远电视台跟踪报道本次古树移栽过程。八、活动推进表日期工作安排责任人12月20日人员邀请、法师安排大尹刘总12月22日DM单张定稿交印刷。龚奕豪执行方案建议稿陈军12月23日法师具体落实费用、接送事宜。杨总、陈军12月24日DM单张开始到位、整理肖剑12月25日DM单张夹报发行、派发周婷、陈英接受开光物品预约登记、发放开光劵陈英九嶷山取土活动传播老客户圣诞夜活动中信息发布营销中心法师工作流程安排、妥当释传伟法师、陈军12月26日古树移栽到位、九嶷山土培植。刘秋亮12月29日奠基仪式上传播新年祈福DM单周婷、外聘12月30日老客户信息传达、发布陈英12月31日新闻通稿、主持人台词龚奕豪现场布置完善刘秋亮、礼仪公司活动小道具、礼品到位肖剑对外宣传单页资料到位肖剑、陈军营销中心布置陈英礼品准备到位肖剑2010年1月1日法事活动的正常执行肖剑/陈军备注:各项工作均由专人负责执行落实,确保开光活动正常有序的开展九、费用预算大师费用1万礼品、礼金费用(约):广告宣传的费用计入正常的宣传推广费用腾飞名城项目组2009