文档介绍：能耗管控平台项目方案
目录
项目概要及项目计划
1
2
基础数据收集方案
3
相关问题
4
系统方案
业务背景
节能减排是全球企业发展需要面对的挑战
国家战略
省公司
集团公司
“十一五”期间单位国内生产总值能耗降低20%左右。这是贯彻落实科学发展观、构建社会主义和谐社会的重大举措;是建设资源节约型、环境友好型社会的必然选择;是推进经济结构调整,转变增长方式的必由之路;是维护中华民族长远利益的必然要求。
为了做好节能减排工作,实施能源消耗的统计监测,落实责任,保证统计数据的真实性、准确性和及时性。
能耗数据均需以表格方式,通过邮件方式上报,再由省公司进行汇总,分析。
建设一套科学、便利的能耗统计分析系统的需求已经非常紧迫。
系统地推进节能减排工作,打造一个绿色通信运营商。
集团管理层已经明确地把节能减排专项规划纳入企业的综合规划体系当中,指导节能减排的总体规划,并在省公司和集团公司两级制定中长期目标和年度指标。
项目概要
背景
目标
能耗数据均需以表格方式,通过邮件方式上报,再由省公司进行汇总,分析,由于数据量非常庞大,各地也有很大的差异化,导致汇总分析的工作量十分庞大,也非常繁琐,占用了大量人力物力。
企业精确管理的不断深化,成本信息的针对性、有效性和可控性问题越发突出。传统的、主要来自于企业会计核算科目提供的成本信息归集已不能很好的满足管理需求。为提供更加有效的成本信息,支撑公司合理配置财务资源和实施成本精确管控,需要以能耗费用为切入点,逐步推广实施成本费用的精确化明细核算。
在能耗管控平台中建立电表、水表、合同、物业等基础信息库,为各基层单位能耗管理提供一个统一综合的管理平台,规避风险,提高工作效率;为企业实现成本精确管理提供手段和数据基础。
通过能耗管控平台与财务报账系统(共享E家)的接口实现录入的费用进行确认后,系统自动产生报账单在费管系统进行报账;报账完毕后,将报账信息反馈回能耗管控平台,提高相关能耗报账的及时准确性,减少基层报账人员的工作量,提高工作效率。
第四阶段
2010年5月16日-5月30日
2010年5月1日-5月15日
第三阶段
第二阶段
第一阶段
项目启动阶段
2010年3月10日前
2010年6月1日-6月30日
一期系统开发数据收集
全省推广
广州、深圳试点
二期系统开发和数据收集
广东公司能耗平台项目计划
项目建设计划—电费:
系统的基础信息模块和报账模块的开发以及基础数据收集
系统的统计分析模块和预警模块的开发
2010年3月10日-4月30日
系统方案介绍-总体架构
基础信息模块
能耗管控系统
物业信息
合同信息
电表信息
车辆信息
水表信息
油机信息
电费
水费
油费
维修费
车辆使用费
物业管理费
能耗统计表
分类汇总查询
趋势分析
对比分析
标准能耗分析
缴费提醒
费用异常报警
合同续约提醒
角色权限
组织结构
用户管理
能耗费用库
统计分析
提醒预警
系统
基础信息库
能耗报账模块
统计分析模块
提醒功能模块
系统管理模块
SAP财务模块
财务辅助系统
获取科目数据
成本中心数据
生成报账单
系统方案介绍-基础信息模块
1、能耗实体
能耗实体-由“用电实体”扩展而来,用电实体仅指需缴纳电费的物业实体。而能耗实体范围更广,包含所有成本开支发生的载体,主要有机房、基站、营业厅、机楼、车辆以及具体的某一设备,包含的费用也更广、包括水电费、汽油费、柴油费、房屋租赁费、物业管理费、维修费、车辆使用费等等。这个定义为进一步拓展系统功能奠定了基础。
车辆使用费
水费
电费
维修费
能耗
实体
房屋租赁费
物业管理费
系统方案介绍-基础信息模块
2、基础信息库
电/水表基础信息库
合同基础信息库
能耗实体基础信息库
能耗实体包括所有机房、基站、营业厅、机楼及车辆、、地址、局点类别、面积、用户数、启用期、停用期等。
电/水表,具体信息包括电表号、电表类型、用电类型、缴纳方式(托收、主动支付)、费用归属(上市、存续、网分)
合同,包括房屋租赁合同和维修合同。具体信息包括合同名称、合同号(新签订的合同要求与费管系统一致)、业主、收款人、收款账号、合同约定缴费期、经办人、合同起始日、合同到达日等
系统方案介绍-基础信息模块
平铺结构
⊕以电表和基站作为基础核算单位,在电表信息中纳入用电实体、地址、业主信息、收款信息等,在基站信息中纳入地址、电表、合同等信息。
网络结构
⊕以能耗实体作为统驭主体,每个能耗实体下可挂电表、水表、房屋租赁合同、维修合同等。每个信息模块又是独立的信息体,可以分