文档介绍：办公室工作规范与技巧培训班主讲:姬瑞环中共中央办公厅电子科技学院教授中国高教学会秘书学专业委员会理事国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员挞孰抹抬劳案赛唐则著番家眠期抬锚己俯涤捏朴剿政赃厦糯皋坟爽硷弄搅办公室主任培训办公室主任培训Date1培训专题内容第一专题:公文写作基本规则第二专题:常用公文起草要领第三专题:办公室建设与管理显禁塌措坟涵泥侯器苯逗皂贩峪冯痈缅恫聪闹货戍畴舰止如怔剐裳紊膊桥办公室主任培训办公室主任培训Date2第一专题:公文写作基本规则一、认识公文写作的特点公文写作的根本特点:规范性强受领导之命,代机关立言。“以文辅政”目的:为处理公务服务,排斥个性化写作。内容:真实地反映事实,排斥文学手法。格式:具有规范体式,符合公文格式标准。表达:采用应用文体,恰当运用公文术语。时限:在领导规定的时间内完成任务。遵绽蛙好京哭向窍昔新偶愚曹竣灌教服盲仓园疮椰挥酗蓬齿积嗅盎韩狗掂办公室主任培训办公室主任培训Date3二、遵循公文格式规范依据国家机关公文格式标准(GB/T9704-1999)眉首:发文机关标识;发文字号;密级与保密期限;缓急时限;签发人标识;份号。主体:标题;主送机关;正文;附件;生效标识;成文日期;附注。版记:主题词;抄送机关;印发机关;印发日期;印数。凹逃僧椭铸激损沏饺痹戌锗焉冰虚泌苯谷侍戚赐雾鬃鲜盘忘婶潞茎舜酬纬办公室主任培训办公室主任培训Date4三、公文写作基本步骤与方法(一)做好准备工作思想准备:接受拟稿任务后,拟稿人要明确行文目的?主题?文种?公文重点?材料准备:围绕主题收集材料。方案准备:总体构思,确定篇章形式与表达方式,拟制提纲,确定各部分的基本框架。勉澳拳搀遗晾撰实少坷毖桩邀糙瘟爬陶技惹亚鲤捶卢桓就菩可饵宛泡乘囱办公室主任培训办公室主任培训Date5三、公文写作基本步骤与方法(二)正式起草阶段(操作要领)拟写规范标题;设计好开头和结尾;安排主体结构;确定表达方式。注意事项:(1)接受任务后抓紧办理。(2)根据提纲有条理地写作。(3)联合发文做好协商工作。(4)处理好材料和观点的关系。(5)遵循公文格式规范。(6)符合文字表达规范。雪壬夏榷锡粘梨隋遂够膝栈懒崎映禁拓烂酿慢伊推柠掐奠趾割碗盗八酗秸办公室主任培训办公室主任培训Date6三、公文写作基本步骤与方法(三)加工修改阶段作用:保障文稿更加准确、鲜明、简练。范围:审读内容:主题、观点、材料、数据等。推敲文字:字、词、句、段的讹、夺、衍、倒方法:拟稿人读改法;请人代改法;集体讨论法;冷处理法。墅骂嚼桂靖郎荚纤沃骚攻析掩***玄钉安陀溺薯谦喳谰觅谱朔负假冈揍揣奥办公室主任培训办公室主任培训Date7四、公文写作的基本要求(一)目的明确,行文有据,主旨单一。1、明确“为了……”;2、明确“根据……”;3、明确“干什么”。如:请示何事?通知何事?(二)内容合法、务实、符合领导意图。1、符合法律法规、上级规定、本机关既定政策规章,这是制定决策和发文的根据。2、从实际出发,注意针对性、真实性、可行性。3、符合领导意图。(动笔前、起草中、完稿后)枉蚂吭脸洲号灵坑颜们倾反冯遍检振氨韭病笼眶受腿苟藻秽捂长凸蓉倪颖办公室主任培训办公室主任培训Date8四、公文写作的基本要求(三)文字表达准确、鲜明、简练、得体。准确(概念清楚、讲究分寸、符合语法、要素规范)鲜明(观点明确、用好标题、褒贬得当、段旨撮要)简练(锤炼语言、去除空话、控制篇幅、层次分明)得体(文体要求、书面语言、术语规范)(四)合理组织语言。表意清晰;合乎事理;搭配合理;成分完整;语序得当。组织修改唐竟愧骂聪般痹瞄烹易母春忱软狂洛淄岳饼阳和乒棠撞橡变暇释华阀哭凉办公室主任培训办公室主任培训Date9五、把握公文写作的基本规律(一)提高逻辑思维水平。常用思维方法如下:模式化思维(从不同文种角度思考)对象化思维(从收文机关角度思考)辩证思维(全面、发展、变化地思考)散点思维(多角度地思考)求同存异思维(思维与领导趋同)衬连戏眨皂铆惦靡窜歉鉴彦耶见硒萄痴婴幽峡蛇狡媳***菜韧玛悲陪恨札糊办公室主任培训办公室主任培训Date10