文档介绍：企业档案工作规范主要内容档案工作总则档案工作组织档案工作制度档案业务工作第一节档案工作总则企业档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部分。企业档案工作是企业研发、生产、经营和管理活动的基础性管理工作。企业档案工作应以企业资产关系为纽带,实行统一领导、统一管理、统一制度、统一标准。企业档案工作应以满足企业各项活动在证据、责任和信息等方面的需求为导向,运用现代技术与管理方法,通过资源整合和开发,为企业研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效服务。企业应维护档案的完整、准确、系统与安全。第一节档案工作总则组织系统建设档案工作领导企业应确定档案工作的分管领导,确定各职能或承办部门、各项目档案工作的负责人,确定档案部门的负责人。档案机构设置企业应根据规模和管理模式设置专门的档案机构,或指定负责档案工作的机构。大型企业应设立档案馆。第二节档案工作组织档案人员配备企业应配备与企业研发、生产、经营和管理相适应的专职档案人员;各部门、各项目应配备专职或兼职档案人员。企业应保持档案人员相对稳定。档案工作体系企业应建立以档案部门为核心,各职能或承办部门、各项目专兼职档案人员为基础的企业档案工作体系。企业管理职责企业应贯彻国家有关档案工作法律、法规和方针政策,建立健全档案工作规章制度,将档案工作纳入企业发展规划和工作计划,为档案工作持续发展提供保障。第二节档案工作组织第二节档案工作组织企业应将文件形成、积累和归档要求纳入各部门、项目及专项工作职责和有关人员岗位职责,并对分管领导、部门和项目负责人及有关人员职责履行情况进行考核。企业应采取必要措施,维护和确保档案的完整、准确、系统和安全。企业资产与产权变动时应做好档案的处置工作,国有企业应依照档发字〔1998〕6号文件的要求进行,其他企业可参照。企业应对档案工作中做出成绩的集体或个人给予表彰和奖励;对违反有关规定造成档案损失的相关人员给予处分。档案工作组织企业部门职责企业各职能或承办部门及项目负责人应对本部门或项目归档文件的完整和系统负责。企业各职能或承办部门及项目文件形成者应负责积累文件,并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责。专兼职档案人员应负责收集、整理应归档的文件,对归档文件的整理质量负责。第二节档案工作组织企业各职能或承办部门及项目对文件管理的责任,、〔2002〕5号文件要求。档案部门职责统筹规划企业档案工作,制定企业文件归档和档案鉴定、整理、保管、统计、利用、移交等有关规章制度。负责企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。指导企业各部门、项目及专项工作文件的形成、积累、整理及归档工作。第二节第二节档案工作组织监督、指导、检查企业所属单位(包括派出机构和投资的全资、控股企业)的档案工作。依照有关规定向国家档案馆或有关单位移交档案。档案人员要求档案人员应遵纪守法、忠于职守、具有专业知识。档案部门负责人应具有中级以上专业技术职称或大学本科以上学历。档案人员应具备大学专科以上学历或同等学识水平。档案人员应定期接受档案业务培训。