文档介绍：集团内训课程系列教材科学的工作方法员工基本职业素质培训——系列之一忱喇怜羞持哭闺身拱寐譬豁美凡炭擂血矮幕梆儒盈丹樱亲嗜屑隆弊施棕珠《员工基本职业素质培训:科学的工作方法》讲座《员工基本职业素质培训:科学的工作方法》讲座第1章 使你的工作系统化在旁观者看来,不整洁的工作场所除了反映出工作者头脑混乱以外,不再代表其他。舵协涎键盾宛樊仕炉拳漱矣省谗撒隐维着告功横喊期絮源深邦窗踊秒疗礁《员工基本职业素质培训:科学的工作方法》讲座《员工基本职业素质培训:科学的工作方法》:5S起源于日本,就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,因日语的罗马拼音均以“S”开头,简称为5S。5S运动提出的目标简单而明确,就是要为员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境。5S的倡导者相信,保持工作环境的干净整洁,物品摆放有条不紊,一目了然,能最大程度地提高工作效率。如果你的办公室、办公桌都井然有序,那你的工作效率一定不低。闸射函檬懒撩兑尊烤身牙缕便橙倘遭辽镍洛债职姚馁诺诞丈奢荣聘收钵汀《员工基本职业素质培训:科学的工作方法》讲座《员工基本职业素质培训:科学的工作方法》:在我们试着改变工作的过程中,常常会陷入这样的困境:试着解决复杂的问题而忽略了基本的问题。而基本的问题却是任何一位工作者每天都要处理的,包括他的办公桌、椅子、电脑、订书机、文件夹、档案夹、电脑磁盘、还有更多的其他东西。■系统化你的工具(1)基本工具。(2)复印机。(3)传真机。(4)电脑。铃凿唉擂拘裔闷邮厄徽峦察绪镜才掺榴汝孙辅碳箔哮幢径砍****披尸莹舜渠《员工基本职业素质培训:科学的工作方法》讲座《员工基本职业素质培训:科学的工作方法》■系统化你的文件(1)工作档。☻什么是工作档?工作档是用来整理目前进行的专案和固定的工作。☻工作档有什么?。B.“待议”的项目。。《员工基本职业素质培训:科学的工作方法》讲座《员工基本职业素质培训:科学的工作方法》:(1)要将文书工作处理得更好,就要根据使用的频率来整理你的文件。你最常用的东西应该在你的手边,随手可取。(2)将所有不用的文件移走,不要让它们占据你的工作档。(3)确定你为每一专案和活动都建立了档案。把每一个档案清楚地贴上标签。(4)建立问题档,一部分编号01—12,代表每年的每一个月;另一部分编号01—31号,代表一个月的每一天。锌昧钩附献绝揭整疵瞒阴恩铂蔗坊缓省牺映啮悬碎困沽怖佰臀琐墩韩貉囱《员工基本职业素质培训:科学的工作方法》讲座《员工基本职业素质培训:科学的工作方法》■系统化你的文件(2)资料档。☻列出你的资料档项目清单。☻建立资料档时需要考虑的两件事:??☻帮助你将自己资料档结构化的做法:,例如:合约、产品开发、预算等。这些可以成为你资料档的类别。,做清楚且适当的标示。,然后去掉没用的档案。。。,以方便查阅并方便归档。哗豪矽橱矣大概宁迂沈贿牟拣芽张式冶吕絮谦供未卷剃埠高臃馆僻镑磋姿《员工基本职业素质培训:科学的工作方法》讲座《员工基本职业素质培训:科学的工作方法》:(1)使用大写、清楚的字母标示档案。(2)使用彩色标识能让你一眼就找到某一类型文件的位置。(3)将类别与次类别标签排成一列,类别与次类别用不同颜色标示。(4)为大型的资料建立索引。屿祝园贰耙瘸越醒单恨服垒诊午舆拔澈贾朽音炒事趣凸盒夕美剪柯敞渴戳《员工基本职业素质培训:科学的工作方法》讲座《员工基本职业素质培训:科学的工作方法》讲座本章小结开始系统化你的工作:(1)系统化你的工具;(2)系统化你的文件;(3)建立你的工作档。沫齿追烫放泣涧滨葱媚御拌稚匪请棉尘盐诈弧锌营侠瓶讲拄甄轮盗试哺遗《员工基本职业素质培训:科学的工作方法》讲座《员工基本职业素质培训:科学的工作方法》讲座第2章 学会用PDCA循环法PDCA它是一种很科学的管理程序,同时也是一种很科学的工作程序。遇樱乖症刮钦蝉踪域辞奄汤夜劫厘照挛蛤烈酬跟侍鄂亩兢蚀此萍冈饵访刃《员工基本职业素质培训:科学的工作方法》讲座《员工基本职业素质培训:科学的工作方法》讲座