日常应用文写作.ppt

文档介绍：日常应用文写作
日常应用文概述
一、概念
日常应用文是人们在日常工作、学****和生活中经常使用的一种文体,具有较为广泛的社会功能,起着礼尚往来、互通信息、交流经验、沟通思想、联络情感等作用。
二、种类
1、礼仪类:祝词、贺词、欢迎词、欢送词、答谢词、讣告、悼词等;
2、书表类:普通书信、日记、介绍信、证明信、请柬、聘书、申请书、建议书、倡议书、求职书、履历表、保证书、决心书、感谢信、慰问信、表扬信等;
3、告启类:启示、声明、海报、喜报等;
4、条据类:请假条、留言条、借条、欠条、收条等。
申请书、建议书、倡议书
一、申请书
(一)概念
申请书是个人或集体向组织表达愿望,向机关、单位领导或社会团体提出请求时使用的一种专用文书。
(二)种类
1、思想政治生活方面的申请;
2、个人工作、学****方面的申请;
3、日常生活方面的申请;
4、下级对上级有所请求时的申请。
入党、入团等
入学、带职进修、工作调动等
解决住房、经济困难补助等
(三)特点
书信体的一种,但又是一种专用文书,所以除了具有一般书信体的特点外,又有自身特点。
1、申请书是上行文;
2、明确的请求特性;
3、内容单一,一般一事一书;
4、文字简明扼要。
在称谓和词语的使用上要符合下对上的行文标准
(四)基本格式
1、标题
2、称谓
3、正文
4、结尾
5、署名和日期
1)申请书
2)事由+文种,e g:入党申请书
标题下空一行顶格写明接受申请的组织或有关领导的名称等。
1)写明申请的事项、理由、目的要求等。
2)称谓下一行空两格写起。
结尾可要可不要;如要,一般是“此致敬礼”之类。
1)署名:结尾下一行(如无结尾,则在正文下一行的后半行处,如是单位,需加盖公章)。
2)日期:署名下面另起一行。
(五)写申请书的基本要求
1、写前慎重考虑,申请是否必要,自己是否具备申请条件,有无得到批准的可能性,不可盲目申请。
2、不弄虚作假,不含糊其辞,申请要开门见山,充分的当,有感染力和说服力。
3、要充分考虑接受申请的对象问题,根据具体情况,斟酌裁定,行文诚恳而有分寸。
二、建议书
(一)概念
建议书是个人、组织或单位以及有关方面,为了开展工作、完成任务、进行某项活动而向上级机关或领导提出意见、建议时使用的一种专用文书,也叫意见书。