文档介绍：2010年材料的规范化要求
一、材料整理要求
1、完善和细化
各承担迎评任务专题组的部门要按照各自承担的指标任务,组织人员对照《江苏省高职高专院校人才培养水平评估手册》中的评估指标等级标准和内涵,结合我院实际工作情况可能将材料完善和细化。
2、加工和整理
各系区要把收集到的所有材料进行认真加工整理。所有纸质材料统一用A4型纸,并按照指标体系中的主要观测点进行分类,同一类材料按时间先后顺序进行编排,同时制作材料目录。
3、材料目录的格式
各级目录的字号、字体和编号
一级目录(一级指标):3号字,黑体;编号“1”、“2”、“3”、……等;
二级目录(二级指标):小3号字,黑体;编号为“”“”……,“”、“”…等;
三级目录(主要观测点):4号字,黑体;编号为“”、“”…,“”、“”…,“”、“”…等;
四级目录(说明主要观测点所需要的佐证材料):小4号字,黑体;编号为“(1)”、“(2)”、“(3)”、…等。
目版打印规范要求录的排
页边距:(单位:厘米,下同),,,,,;
行间距:固定值25;纸张:A4打印纸;排版格式:word2000。
二、材料文档格式
公文标题:应准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。用小二号黑体字(如有副标题,用三号楷体),可分一行或多行居中排布,回行时一般不用标点符号。回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
正文:用四号仿宋体(表格内文字的字号可适当调整),首行缩进2字符,单倍行距,页码在下居中,格式为1、2、3、4……。正文中凡使用结构层次序数的,应按照第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。如不设第二层次,也可按照“一、”,“1.”,“(1)”的顺序。所有标题独立成行,不加标点。
附件:公文如有附件,在正文下空1行左空2字符,用4号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
成文日期:统一用小写汉字标明完整的年月日(不使用阿拉伯数字),右空4字。公文成文日期以领导签发或会议通过的日期为准;联合行文以最后签发负责人签发的日期为准。
主题词。起首顶格,标注“主题词:”字样,用五号黑体字,其后用五号宋体字(加黑)标注词目,词间空1字,不用标点。一般排在一行。一般标注3
—5个主题词,通常不超过7个。主题词应从规定的主题词表中选用,不能随意标注。
抄送(报)部门。指除主送部门以外的其他需要执行或知晓公文内容的上级、下级和不相隶属部门。起首空一字书写“抄送:”字样,其后依次标有各抄送部门。
(7)当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置,使公文生效标识不能与正文同处一页时,应通过调整公文的行间距、页边距等措施,使二者同处一页。或采用将生效标识单独放在下一页,并在其左上方标写“(此页无正文)”的方法解决。
(8)所有公文统一在左侧用两个订书钉装订(特殊文件另作要求),装订要整齐规范。不得在文件的上方或左上角