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TopFlow OA系统操作手册.doc

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TopFlow OA系统操作手册.doc

上传人:drp539607 2019/2/2 文件大小:873 KB

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文档介绍

文档介绍:一、系统简介TopFlowOA系统是一套基于web开发的协同办公平台,其核心为工作流引擎,通过安装各种模块,可满足企业不同需求。二、客户端要求本系统不需要安装专用客户端,使用浏览器即可访问,浏览器支持市面上常见的浏览器:(推荐)GoogleChromeOperaAppleSafari注意:(IE6)不支持HTML5等标准,所以不被本系统支持,请升级到IE8以上版本。本系统部分功能需要AdobeFlashPlayer11以上版本支持,所以请确认您的浏览器已经安装了Flash插件。三、系统功能介绍使用浏览器访问系统的地址,即可出现登录界面,使用自己的帐号及密码,就可以登录系统。如果忘记密码无法登录,请联系系统管理员重设密码。登录成功后,看到的是主界面:主界面由几个部分组成,最上方是工具条:工具条显示当前登录用户,及多个工具按钮,鼠标放在当前用户名上,会有此用户的卡片出现,用于了解自己的信息:各工具条按钮功能如下:当前标签页后退一页当前标签页前进一页刷新当前标签页(不同于浏览器的刷新按钮,不用刷新整个窗口)打开多个标签页时,快速回到主页快速搜索任务,可根据任务名及任务ID搜索打开短消息管理锁定屏幕,临时走开时,可锁定屏幕,以免他人使用自己的帐号退出系统点击后,会出现搜索框工具条下方是主菜单栏,各用户根据权限不同,看到的菜单栏不一样:点击菜单栏后,会在下方的左侧展开此菜单栏下的菜单项菜单项可以分组,点击组标题可打开此组菜单项,同时其他组菜单项自动隐藏屏幕主区域显示的是标签页及门户首页,门户页面是由管理员在后台定制的,可根据不同用户显示不同的内容,这可以让每个用户登录进系统,就可以一目了然地了解到与自己相关的所有事情。门户页面上可以显示自定义文字,嵌入页面,报表,图形报表,rss源等,可灵活组合构成各种页面,满足不同用户的需求。如果在左边菜单打开了多个窗口,会在标签栏显示各窗口点击标签可切换到此窗口,点击标签旁边的×可关闭此标签窗口。点击个人资料,可更新自己的个人信息,其中“外出代理人”一项可用于当前用户请假或外出时,由代理人代为处理任务,设置后所有到达当前用户的任务,将自动转发给代理人处理。当用户返回时,可取消代理人设置,只需点击选择后,直接按确定即可。用户可上传一个照片作为自己的头像,推荐的照片大小为180×240像素,图片将显示在用户卡片中。四、,可看到当前用户有权限提交的流程点击其中一个流程名字,即可开始提交一个新流程填写表单后,在上方备注栏输入处理意见,如果有附件需要上传,可点击进行上传,此处可批量选择多个文件上传,通过SHIFT键和CTRL键,可多选文件。注意:此上传功能需要Flash插件支持。如果表单填写不完整,则提交时会提示,点击确定按钮后,光标会自动定位到需要填写的输入框中。如果上方有多个按钮,不确定应该点哪个时,可点击右上角的更多操作>>查看流程此时会显示此流程的流程图,各按钮上的文字,即代表此流程的流向:注意:此功能需要火狐浏览器或IE9浏览器的支持。提交后,如果成功,则会出现以下提示:此时,一个新的任务启动了,任务的唯一的流水号为3,同时显示的还有下一个处理节点的名称,及节点处理人。,在接收人的待处理任务中,则会出现此任务:待处理任务分为两种,一种是“共享任务”,一种是“待办任务”,共享任务即为此任务可由多人处理,最先“取得”此共享任务的人,为最终处理人,如果“取得”后发现无法处理,可通过“放回”功能,再次放回共享任务夹中,让其他人取得处理。“待办任务”即为自己的待处理任务,点击“处理”即可打开表单进行处理。表单上方同样可以输入处理意见及上传附件,表单下方多出了处理记录一栏可供查阅,其中包括节点名,处理人,操作,处理时间及处理意见。如果对表单内容无疑问,则可点击上方按钮进行处理,如发现需要修改或补充的地方,可通过“更多操作”中的“撤回”,将任务撤回给上一步的人进行修改。撤回后,任务重新回到上一步提交人的“待办任务”中。正常处理完成后,会提示此任务流转到下一节点:当一个流程的下一个节点为会签节点时,在提交时会出现选择用户的对话框,提示选择会签节点的用户,此时可选择多个或一个用户作为会签节点的处理人: