文档介绍：图片瘦身
为什么要进行图片瘦身
当我们使用计算机进行办公室文件编辑时,为了文件的美观或说明需要,常常会在文件中插入照片或是图片。可是编辑这些文件时,却常常发现:
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按照公司规定外部邮件每封不得超过20M,内部邮件每封不得超过50M
因此资讯特制作此教学手册,教您如何处理图片,以提升工作效率,同时促进公司网络与办公室计算机环境的资源有效使用。
接着我们就大家最常遇到PowerPoint 来示范如何进行有效的图片瘦身
Powerpoint 版本选择说明
请选择您的Powerpoint版本
Powerpoint 2003
Powerpoint 2000
小提示:
如何判断您使用的是何种PPT版本?
打开PPT,选择〔帮助〕->〔关于Microsoft office powerpoint〕
powerpoint2003-制作进行篇
常规的插入图片步骤:
1.〔插入〕/〔图片〕/〔来自文件〕
2. 然后选择您所需要的图片文档
powerpoint2003-制作进行篇
如果您是需要从word或其他文档中复制粘贴过来图片时:
不管任何图片来源,复制/粘贴图片时,千万不要直接〔粘贴〕图片,记得利用〔编辑〕/〔选择性粘贴〕
请选择“图片(JPEG)”格式
powerpoint2003-制作完成篇
如果PPT已经制作完成,或拿来的PPT容量太大无法发送怎么办呢?
请使用图片压缩功能
powerpoint2003-制作完成篇
启动PowerPoint,打开需要进行处理的PowerPoint文件,选择“视图→工具栏→图片”命令,显示“图片”工具栏;
单击“图片”工具栏上的“压缩图片”按钮,打开“压缩图片”对话框;
powerpoint2003-制作完成篇
如果你要想压缩演示文档中的所有图片,选中“文档中的所有图片”单选按钮;
如果此演示文稿只是用于屏幕显示,你可以在“更改分辨率”选项区中将分辨率从系统默认的“打印”选项改为“Web/屏幕”选项;
如果想要进一步减少演示文稿的大小,那么还可选中“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”复选框;
单击“确定”按钮,关闭“压缩图片”对话框。单击“保存”按钮,将PowerPoint文件保存。
压缩图片可能需要一点时间,请耐心等待
例子:
例一:为附带一张图片档的PPT文档,该文档容量为:492K
例二:为该文档经过图片压缩(更改分辨率为“web/屏幕”),则该文档容量为:76K
从画面看两张图片没有太大差别,但是文档的容量因为压缩而差别很大
特别注意:具体压缩出来的容量还是要看图片的性质,不保证所有的图片都有较大的压缩比例