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公司车辆管理制度范本.doc

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公司车辆管理制度范本.doc

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文档介绍

文档介绍:公司车辆管理制度范本为使公司车辆管理统一合理化,有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。一、适用范围本制度适用公司所有车辆。车辆使用管理每辆车必须配备一个(车辆行程安排记录表),记录每天的车辆路线及事由。非固定路线的行驶必须提前申请,并报备油耗等相关情况。三、车辆用油管理1、、控制,财务部辅助配合监控管理。,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。2、,实行一车一卡制度。,驾驶人员应随时携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况需现金加油,须经行政部副总监批准,并报车辆管理人员备案。,管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。油卡一经备案,不允许变更,如遇到特殊情况,比如油卡坏了,不能正常加油时,应报车辆管理人员,及时修理或使用备用油卡加油。,禁止使用其它车辆的油卡加油,如遇特殊情况,应经车辆管理人员同意。,在车辆所配油卡金额不足时备用,车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录,便于月底数据统计。,应保留好每次加油的小票,小票要保持连续性,月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。3、,在油卡金额接近100元时,及时申请油卡充值。,须做好《车辆用油统计表》工作,并保证将《车辆用油统计表》及时上报财务,财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。,财务部将以支票或现金转交车辆管理人员,车辆管理人员应提供正确的公司名称,并指定专人领取,,应将各车辆充值明细连同增值税票一齐带回公司部。四、车辆维修、保养管理1、,并处理简单的车辆故障。、检查故障;车辆有问题时请在总部填写《车辆维修申请单》;确保养维修合格;对维修质量进行及时反馈。2、、保养、、收车检查,保持车辆内、外清洁。。,发现缺油或油变质应立即补充或更换。。,经常检查电瓶使用情况,保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。。,发现问题及时处理,避免车辆造成机械事故及影响运输任务。,或就近修理。。,应立即报告行政部,并提出具体的维修意见(包括维项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销。保养维修必须在指定的维修厂进行,驾驶员不得自行选择修理厂。,经车辆管理人员核实后,由车辆管理员安排车辆保养时间。、修理,不允许先斩后奏。,驾驶员应及时检查,查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度,主动设法排除故障。,须估算费用并征得行政部副总监或车辆管理员同意,在就近寻找修理厂处理,对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报,请示处理方案。:口头向领导进行维修申请---获批准后进行维修(不能到指定处修理时,选择就近的修理厂)---补填《车辆维修申请单》---对维修质量进行反馈和记录-----车辆管理人员鉴定、审核----总经理签字----、维修后的车辆须经车辆管理人员及驾驶员验收,合格后方可进行运输。五、车辆罚款及理赔管理1、,酒后驾驶出现事故者,由个人负责所有事故责任,且公司予以辞退。(超速、限号、闯红灯、违规停车、违规掉头等),所有产生的费用和扣分自行承担;,应到行政部报备,未报备的,公司不予承担责任。,必须锁