文档介绍：学院信息化数字校园建设规划思路
宋子洲缪有贺
福建信息职业技术学院
摘要:为解决当前学院信息化建设过程中缺乏发展规划、资源不能共享、应用难以集成、用户使用繁杂等问题,本文引进学院资源计划(CRP)对学院信息化数字校园建设进行整体规划。CRP是学院信息系统的总集成,它从全局的高度分析学院内部的关系,并通过建立统一的信息标准,提供平台与接口规范,将各种信息系统以松散耦合的方式集成起来,以统一的形象为用户提供个性化的服务。
关键词:学院资源计划;门户;权限管理;数据交换
一、问题的提出
随着教育信息技术的蓬勃发展,我院近几年来在网络基础设施、信息系统建设方面都有长足的进步,良好的网络环境使得校园网络应用系统和网络使用用户都达到了一定的规模,初步实现了网上办公、网上管理、网上教学和网上服务等服务功能。但是,在看到我院信息化建设可喜现状的同时,也逐渐凸显出一些问题,严重阻碍我院信息化建设的深入,经过全面、整体、深入的分析,主要存在着以下几个问题:
1) 发展缺乏统一规划
学院的信息化建设,应该是一个有机的整体,但是,由于教育投资的不连贯性,造成信息化建设的不连续性,缺少体系规划的背景支持,又加上我院的特殊性,刚建立不久,各院系之间的关系相对较松散,导致在进行校园信息化建设时缺乏统一的规划,难以在更高的层次上进行信息的处理,如信息挖掘、决策支持等。
2) 信息缺乏有效共享
由于学院自身处在教育改革的变革时期,对应用系统的研发有很大影响。缺乏统一规划的信息化,必然带来缺乏全局的总体考虑,应用系统大都是从部门、基层的视角来开发实施,在不同时间段由不同科研人员开发完成,人为地割断了学院各部门之间的有机联系;没有统一的信息标准,数据格式也各不相同,系统间无法实现有效的数据共享,形成了网络环境下的信息孤岛。
3) 应用缺乏有效集成
不同人员研发的应用系统采用不同软件平台,缺乏统一规划下的应用访问接口。各应用系统之间缺乏集成,无法直接访问相互间的数据和功能,需要人为的处理,如数据交换等。随着校园网应用和资源越来越多,又暴露出应用缺乏有效的组织和管理的弊端。
4) 用户缺乏统一的接口
对于不同的应用系统,学院师生需要分别登录进入访问,缺乏统一的访问资源和应用的接口。面对繁多的应用系统,师生用户难以寻觅所需,人性化程度低。
要解决这些问题,就必须站在全局的高度,用层次化和整体的观点对我院信息化建设进行整体规划并分步实施,在认真研究ERP(enterprise resource planning,企业资源计划)、URP(university resource planning,大学资源计划)等理论与实践案例的基础上,引进CRP(college resource planning,学院资源计划)的系统架构和建设方案。
二、整体CRP规划方案建立学院数字校园
CRP是学院信息系统的总集成,它利用统一的平台和接口规范,将学院的各种信息系统集成起来,实现信息的共享和交换,为用户提供统一的访问界面,并为后续的应用系统设计和实施提供统一、规范化的要求。为了实现CRP,需要建立一个公共的平台来集成各分立的系统,并确保各种应用系统只需要经过简单的修改(不需要推倒重做)就可以集成进而构成一个有机的总体,使本来相对独立的系统之间能够很好地实现信息交换和共享,
而且