智能会议管理系统.ppt

文档介绍：会议及展览中心智能会议管理服务系统1起因现有会议中心基本情况:设备数量多,布局分散,造成技术管理与服务人员冗余,管理成本高。会议预订、引导、餐饮服务、文件管理等主要靠人工,效率低,服务质量差。无法实时掌握众多设备的运行状态,难以降低设备故障风险。较难精细评估会议室效益,以便作出结构调整。2概述1会议销售2会议服务3会议控制4维护及分析客户关系新老客户接入、维护、消费****惯、机会管理等会议销售管理合同管理、消费结算会议室信息管理规模、设备、位置等基本信息会议室预定与排期会议通知管理模块短信、邮件以及与OUTLOOK集成包括登记签到管理模块及与门禁系统集成以及与条码二维码扫描设备的集成流媒体录播会议点播、在线直播会议设备集中智能控制各类会议设备自动或手动的启用、停用、模式调用,管理模块及与音视频设备的集成座位排序餐饮及服务预定派工管理会议文档管理会议信息发布与引导模块管理模块及与信息发布系统集成能耗管理管理模块及与智能灯光、BA、用电管理设备的集成设备运行状态监控管理模块及与会议设备的集成视频会议管理等模块管理模块及与视频会议设备的集成查询统计分析及报表模块包括设备故障率、运行成本、会议室使用率等设备设施维护与管理模块2概述技术服务人员后勤服务人员会议控制中心管理人员会议营销及管理人员承办方参会者会议室信息、预定信息、会议信息、设备状态信息、客户信息、客户服务需求信息或指令等智能会议管理服务系统2概述会议室环境控制多媒体会议设备控制出入口控制签到视频会议消息发送流媒体录播服务管理服务器应用客户端移动客户端会议信息发布查询及引导2概述能耗管理管理模块及与智能灯光、BA、用电管理设备的集成设备运行状态监控管理模块及与会议设备的集成视频会议管理等模块管理模块及与视频会议设备的集成会议室信息管理会议室类型、位置、布局、容量、实景图、设备及功能、报价信息、预定情况2概述你有一封新邮件会议通知:3月5日下午2:00,3号会议室董事会。会议定向通知会议预订与企业OA或OUTLOOK集成2概述网络会议查询路线引导会议信息发布会议信息发布(会议室门口机)会议查询及路线引导2概述根据会议预订的日程自动进行会议设备管理、能耗管理、环境控制多种基于会议使用场景的模式定义、调用会议设备环境控制2概述基于视频分析的会议摄像跟随图像可用于会议录播、视频会议,由于采用视频分析技术,能够不受制于发言设备安装位置会议摄像移动发言的会议摄像