文档介绍：解决方案建议书AR-158F——总成本控制篇(TCO)全彩扫描★158系列的A4彩色扫描功能☆内存可扩展到320MB☆扫描到桌面☆扫描到FTP服务器☆扫描到邮件扫描优势——节省复印费用☆使用扫描之前☆使用扫描之后复印资料、保存副本,很费钱但也没有办法啊。杂志消息、待提交的文件资料副本,除了复印之外就没有其它的保存方法了吗?通过采用扫描的方式将资料转成电子数据格式保存,纸张和墨粉都可以节省了。扫描优势——代替传真☆使用扫描之前☆使用扫描之后发送市外、国外的传真时,需要很高的通信费用好浪费啊!使用同步发送功能,联络多个用户时传真机就不能再使用,这给用户带来了很多的不便。以E-Mail的形式发送扫描后的文件,可以大幅度的降低通信费用。能迅速的向多个用户发送相同内容的资料,减少了传真件之间的相互混杂。利用彩色扫描进行成本控制★利用扫描功能进行电子文档保存,降低用纸成本。文本文档保存电子文档保存(纸张削减约30%)★利用扫描功能代替传真,降低传真费用成本。国内国际传真扫描到E-mail(传真削减约50%)★利用扫描功能代替邮寄,降低邮寄费用成本。邮寄快递扫描到E-mail(邮寄快递削减约20%)多功能复印★158系列的各种实用的复印功能☆双面复印☆二合一复印☆墨粉节省模式☆预热/自动关机模式复印优势——双面复印功能/二合一复印功能☆一张双面原稿复印成两张单面原稿☆两张单面原稿复印成一张双面原稿☆一张双面原稿进行双面复印☆二张原稿复印在一张纸上两张A4纸张的复印文档复印在1张A4纸张上,自动缩小70%多功能打印★158系列的各种实用的打印功能☆双面打印☆二合一打印☆四合一打印☆省粉模式的打印打印优势——双面打印/多合一打印☆打印输出的时候,通过电脑设置进行双面打印输出。☆二张/四张原稿打印在一张纸上☆浅色打印的时候,节约墨粉的消耗,适合打印测试。两张A4纸张的打印文档打印在1张A4纸张上,自动缩小70%利用复印打印进行成本控制★利用双面复印功能进行复印,降低复印纸张成本。复印两张单面文档复印一张双面文档(纸张削减约50%)★利用双面打印功能进行打印,降低打印纸张成本。打印两张单面文档打印一张双面文档(纸张削减约50%)★利用多合一复印打印功能,降低复印打印纸张成本。复印打印两张/四张单面文档复印打印一张单面文档(纸张削减约20%)