文档介绍：KA卖场简攻略  评论:0条 查看:376次 aifenfz发表于2006-07-2917:32    KA系统操作与传统渠道客户操作有着相当大的区别,操作着手点有着很大的不同,“外行看热闹,内行看门道”,下面以某大型KA系统(以下简称A超市)的直营操作流程为例,通过KA卖场各个流程的剖析,勾勒出KA卖场操作框架,在KA业务操作时从细节入手,各各攻破.         操作基础知识    一、部分代码解读:      兹将A超市操作中一些涉及到财务及商品操作的代码解读明细罗列如下(大部分为供应商常用),基本上分为发票帐务操作、促销级别和种类操作、商品状态操作三个版块,在目前A超市所能对外提供的数据上供应商会经常看到类似的代码,供应商熟悉后可带来操作上的灵活,这套代码也为A超市目前采购及门店通用:    1:未开发票明细代码(部分)解读:(有些系统亦称预估进退货明细)     未开发票明细为供应商需要的重要财务资料,一般供应商要求KA系统一星期提供一次(视进货量而浮动),如遇上定制订单发货等重要情况需要紧急提供,此数据由A超市电脑导出给供应商。供应商根据未开发票明细提供给相应的财务部门后,由财务做发票计划并开据增值税专用发票。未开发票明细顾名思义就是指供应商还没有开好发票的明细,从这份数据中供应商可以看出各个门店的进货情况及部分操作情况,有利于供应商处理订单及一些退货的事情:    状态1:收货    正数:已送货但未开发票    负数:这笔退货已从库存减掉,还没拉走    状态4:发票    正数:***已开过来    负数:货已拉走但未扣款    状态6:货款    正数:货款已付    负数:退货的钱已扣    状态0:待收状态    备注:未开发票明细为重要发票数据,供应商要第一时间跟进此份数据以利于公司开票,因为KA系统一般都是按票到算帐期,所以发票能否及时达就直接关系到货款的及时支付。KA系统的开票要求在此不进行阐述,以实际操作为准。    2:促销代码解读:    促销代码的用途是:供应商在跟A超市确认每期的海报或档期促销时,上面会有促销代码出现,同时供应商在跟A超市谈促销时,采购也会熟悉于使用代码,供应商熟记这一点对于各期促销安排会有相应的帮助:    级别1:印花(第一面)会员价    级别2:快报(DM)    级别4:厂商周    级别8:采购店内促销,采购定店    级别9:店促,店内提报,采购同意(此级别一般用的较少,用在局部要求的情况下).    3:商品状态代码解读:     商品代码的用途是:供应商任何一款在A超市操作的产品从一开始新品报单到审批再到建档、门店出样、正常操作、关档、退货等环节,A超市内部的商品代码都会不一样,这些代码门店也可以看到,供应商记住后在门店的业务工作中可以灵活运用,有些代码如8是不可更改性代码,但有些代码之间可以互相转换,如果运用的好可以有效避免关档、排面减少及退货,特别是在有效监视及避免滞销上有较大用途,兹将代码罗列如下:    0:新商品建档,已建好无送货无订单。    1:正常,已建档有库存有销售。    2:商品滞销,如果**天之内滞销就会自动变为8。    6:季节产品,如果缺货改为6,有货后改1容易,否则就要变为8。    7:切货,可销售但不可以进货,可退货。    附注:退货是根据