文档介绍：现代企业档案管理实务
主讲:刘国强
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档案起源
我国现存最早的档案是产生于三千五百多年前的甲骨档案。
之所以说它是严格意义的档案,理由如下:
1、完整清楚地记载历史
2、集中保存
3、可供查找利用
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档案工作的内容
档案工作的具体环节
活动
档案
整理
收集
鉴定
保管
检索
提供利用
活动
集中
系统
精炼
安全
归纳
服务
统计
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五、档案工作现代化
工作技术现代化
组织管理现代化
知识化
档案工作现代化
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档案管理规范要求
为使档案处理工作规范化、制度化特制定
本细则。
◆规范化
◆制度化
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档案管理格式规范
公文一般由秘密等级、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。
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档案管理流程:
收集
文件装订
文件分类
文件排列
编制归档号
编目
装盒
档案排架
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概论
、档案的概念
──法定机关或组织按照一定的
形式经过一定的处理程序而形成的书面文字材料。
──是一个单位在公务活动中形成的具有考查利用价值的归档集中保存起来的文件材料(包括技术图形、影片、照片等)。
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:
文件格式:标题、部门代号、年号和顺序号。
正式格式:除综合性的报告、总结外,一文一事。
文尾格式:
发文机关(落款或署名):对此文件负责的机
关、人、发文时间、最后发出时间。
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公文的格式要求
纸张要求:
国际标准A4型纸(210*297)
张贴公文纸要求:公文用纸天头(上白边)为:37MM±1MM;订口(左白边)为28MM±1MM
排版要求:
排版:正文用3号仿宋体字,文中有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28字。
印装要求:
双面印刷,页码套正,左侧装订。
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