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电子文档命名规范及管理规定.doc

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文档介绍

文档介绍::..命名规范和电子文档管理目录一、 规范的0的 2二、 店名命名规范 3三、 文件夹命名规范 4四、 营运报表命名规范 5五、 工作计划命名规范 6六、 通知命名规范 7七、 邮件命名规范 8八、 申请表单命名规范 9九、 其它文档的命名规范 9十、总部:营运部文件夹命名规范 10H^一分店:店端文件夹命名规范 12一、规范的目的沟通的需要:让接收方明白文件的主题索引的需要:方便快速检索到所需要的文件回溯的需要:区分版本并随时回溯以前的版本二、店名命名规范术 xZ星游城店便所餐厅上海星游城店规范的命名方式品牌城市所属商圈三、文件夹的命名规范第一层:命名顺序编号+下杠+文件名称0U圳总部 02i国分店 03Jgill|资料 04_企划营销 05_替导专用 06j«:件 07.、第二层:命名顺序主文件编号+子文件编号+下杠+文件名称030L培训前須知03O2i门曳作 0303程官理 0404JLM表格规范的命名方式\Z0304_工具表格03 + 04 4- +工具表格主文件夹 子文件夹分隔符文件主题U!营运报表命名规范的命名方式\Z便所餐厅星游城店营运报表201501品牌名称商圈店名 报表主题 报表年月五、工作计划的命名规范术\Z规范的命名方式\Z周工作计划_营运部_唐君_20150129姓名制作时间周/月/年&计划 部门六、通知的命名规范闘□1 Sdi枷——跳f规范的命名方式xZ关于营运部请假流程的通知c_营运部20150129通知主题保密级别发文部门/发文人发文日期注:通知保密级别A级=绝密:保密级别最高,不公开(如有必要,加密处理),通知阅读人员为店长(含)以上职位人员,或发文人通知指定阅读人员;8机=机密:不公开,阅读通知人员为领班(含)以上职位人员;或发文人指定阅读人员;(:级=普通:可以公幵张贴,或按要求要求是否张贴。七、邮件的命名规范收件入抄送订贫•律© -i6Jlr?q,':i;蒯除•漆加密送!分别发送0丰人订34®;22:******@>■—•-•-■■■■丨■■一■一.■■■■■■■■■■••■,r■m■■■一■■•—■■,ft后部海S<1426563536O(>;胞觀-3臟I測錢三g<®m±'?£3^3>-SSi7®20150129f规范的命名方式\Z主题: <便所餐厅上海星游城店〉-总部订单20150129+便所餐厅上海星游城店+ 总部订单 + 20150129括号店名供应商订单日期八、申请表单命名规范规范的命名方式便所餐厅上海星游城店POS机设键申请20150129 便所餐厅上海星游城店设计申请20150129便所餐厅上海星游城店+ POS机设键申请 + 20150129店名 申请内容 申请曰期九、其它文档命名规范20140607规范的命名方式分店基木福利20140607制作时间文档内界十、总部:营运部文件夹命名规范总文件夹共5个:Ok全国分店资料 .03i划营铸 Q4-香导专用 <0106,州地王店01、<长沙悦S店新店: :0102门罗宾森店:0117-西*小家店0122_0宁;涉行街jy0123j工玥万达店:012<宁波银事环•• 贼E01100。各;5照片子文料夹有010^01JflES010204.®«g列010203J^«S•:。装?0305日致曲 0306y其它円S0402•备导工具表格0403J^S«%^/S«%]关于第一个“全国分店”的文件夹全国分店hh0118•庇T5触0119^§iysa店0701101月它;2面010208件0501JHJ科政 0502。李目清 0503,君 0504J曼香关于第二个“培训资料”的文件夹:2_培训资料子文件夹有r-w9JI I020k培训須知 0202_部门^作♦♦子文件夹有/202_部门操作020201长202_管理规定020301Jft程笤3204_工具表格Ife020201_衷生明205_机器设备020501POSIflP203j透积定 0204JE具表格 ,0205_机器没备020202J1班 .020203JIII练炅/020204.^子文件夹有/O2O3QCM它S0202053秀020206水吧子文件夹有/020202JX1+55 020203>事系••••谜 列子文件夹有020204田需系 020205-营运系尹I 尹]It02050<罕格《蝴保番若020502-冰湖I机蝴瑚20150127O2O5O3J5^£叽卜一:分店:店端文件夹命名规范总文件夹共9个02QU作孚册 0202二具表格 0203-育理規2 0204J