文档介绍：宜昌艺居轩装饰设计有限公司文件管制字(2012)1号签发人:张为民───────★──────公司机构设置及管理制度汇编前言“无以规矩,不成方圆”。为确保本公司各项工作能有条不紊地顺利进行,使各部门职能清楚,每位员工职责明确,且有章可循,有据可依,以维护公司正常的工作秩序,规范员工的言行,调动员工工作的积极性,促进公司的进一步发展,故根据我公司实际特设定其管理机构及制定出公司管理制度。第一章机构设置及岗职设定第一节机构设置根据公司目前规模及现状,便于公司运作特设“一室五部”。即,一室:总经理室;六部:行政部、工程部、市场部、设计部、财务部、品牌推广部。机构设置示意图第二节岗职设定根据公司目前实际暂设14个岗位及职务,今后随着公司的发展变化再作相应调整。一、总经理室总经理一人二、行政部经理一人,行政助理一人三、工程部经理一人,工程监理三人,项目经理五人(另下设四个工组组长,即:泥工组组长、木工组组长、漆工组组长、电工组组长。)四、市场部经理一人,商务代表五人五、设计部设计总监一人,主任三人,设计师五人,设计员二人六、财务部财务主管一人七、品牌推广部品牌推广部经理一人第二章部门职能及岗位职责第一节部门职能一、行政部直属总经理室管辖的公司行政管理部门,主要负责公司的人力资源、文书档案、员工考核和办公室管理工作,并负责各部门的协调与统筹以及公司内部规章制度的制定和监督执行等。二、工程部直属总经理室管辖的工程施工管理部门,主要负责公司的工程项目的预决算工作、工程施工人员及材料的调配和施工现场的管理。三、设计部直属总经理室管辖的工程施工图设计与预算部门,主要负责公司的各项工程的施工图纸和预算的设计和工地现场指导工作。四、市场部直属总经理室管辖的业务洽谈和客户咨询服务部门,主要负责公司的公关、客户咨询服务以及联系业务、洽谈业务工作和协调客户与设计师的相关工作。五、财务部直属总经理室管辖的财务管理部门,主要负责公司的财务收支、账目处理、财务核算、编制财务报表以及现金管理等工作。六、品牌推广部直属总经理室管辖的品牌推广、广告宣传、工地营销、市场维护部门,主要负责战略营销、广告宣传、公司内外形象的工作。第二节岗位职责一、分公司经理1、直接在总经理领导下开展工作,负责协助总经理全面主持分公司的行政事务和日常事务工作,当好总经理的助手与参谋。2、爱岗敬业,恪尽职守,求真务实,开拓创新,纵观全局,站在公司发展的高度来运筹工作。3、根据总经理的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度,并以身作则,起好模范带头作用。4、协助总经理策划分公司未来的发展方向、规模及模式,描绘出公司未来的宏伟蓝图。5、严格公司内部管理,认真督查、考核各部门工作的执行情况,并根据其优劣作出奖励或处罚,以保证公司各项工作的正常运行。6、统管分公司各部门,处理好各部门之间的协调配合,使其步调一致,协同作战,形成合力,以提高工作效率与经济效益,促进公司的进一步发展。7、根据公司发展需要指导相关部门组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。8、督促工程部抓好各项工程的施工质量和施工安全工作,使各项工程能按质按量按期完成。9、努力学****与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。10、努力完成总经理交赋的其他工作。二、行政部经理1、在总经理领导下,全面主持行政部工作,主管公司行政事务和日常事务工作,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。2、根据总经理的旨意和本公司实际制定各项规章制度,并以身作则,带头执行。3、根据公司发展需要组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。4、督促本部门有关人员作好工人的出勤统计和公司员工的考核工作。5、负责对外联络、接待、洽谈,对内协调、巡查、督办,保证良好的外部关系和公司内部决议的畅通。6、努力协调和督促公司各部门之间的互相配合、互相支持,协同作战,紧密配合,确保各项工程的按质按量按期完成。7、努力学****与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。8、负责组织好每周的行政办公会和员工工作例会。作好周工作计划与小结。9、完成总经理交赋的其他工作。三、行政助理1、在部门经理领导下处理好行政事务和日常事务工作。2、遵守本公司各项规章制度,服从安排,恪尽职守,努力工作。3、在部门领导的指导下参与各项规章制度的制定和督查,并如实的将执行情况反映给上级,以便及时处理和纠正。4、负责收集各部门的工作,业务活动情况,并认真作好记载,及时向上级汇报。5、努力学****与钻研,开拓创新,不断提高自己的思想觉悟与业务水平。6、起草、打印和发送各类文稿、文件。7、负责公关和礼仪接待工作。按规定建立和保存员工档案,妥善管理办公用品。8、接听办公室电话,并作好记录,根据情况及时处理或向上级汇报处理。9、做好工作日程安排及办公会议记录,10、负责收发和保存办公室邮件、信函。并