文档介绍：档案安全保管制度两篇档案安全保管制度一: 1、档案人员必须保护、保管好档案,对各类档案进行科学分类,排列、编号、装箱,箱柜排放有序。 2、定期检查档案保管情况,发现档案破损或字迹变化,及时修补复制,保证档案的安全完整。 3、档案库房是机要重地,非档案人员严禁进入。 4、库房内严禁存放与保护档案无关的各类杂物品,要保持整洁。 5、档案库房必须坚固,采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘、防污染等设施,并要经常检查各项设施是否有效。 6、库房内置放温、湿度监测设备,定期检查、记录、分析,保证规定的温湿度。 7、档案管理人员离开库房时要关好门窗、拉灭电灯。档案安全保管制度二(1)档案查借阅及其他非档案部门工作人员,未经许可,一律不得进入档案工作室和库房。(2)要做好办公室和库房的安全工作,每天由最后一位离开办公室的同志负责断电断水源,锁好门窗。(3)将档案按档号顺序在档案柜内依次自上而下,从左到右竖立排放。各类档案原则上按档号存放。档案柜标示举例,例:XX-dq11-1~80,即XX年党群档案综合类第1-80件。插卷,编入档案产生年度目录,并在检索目录上注明,存入档案产生年度柜内。(4)档案柜应编顺序号,各库、各类档案均应标有档案存放示意图。(5)应对档案进行定期安全检查,积极做好八防工作。发现问题,及时解决。(6)对破损、褪变档案要及时进行修补、复制。(7)在档案柜内放置驱虫防霉药物,每月检查一次虫、霉情况,发现虫、霉及时处理。(8)查、借阅档案当面注销,及时入库。每学期结束前,对库藏案卷进行总清点,及时催还借出的档案。(9)每年对库存声像档案进行一次全面核对检查,发现问题及时报告、处理。(10)照片、底片要定期进行检查,有发黄、发霉、变质等现象,要及时进行清洗和技术处理。(11)录像带、录音带、影片等使用完毕后应及时倒带,并马上入盒,以防污染,要不定期检查,如发现变形断裂、磁粉脱落等现象,应立即进行补救。(12)声像档案保管期限与相应文字材料的保管期限一致,需长期保管的声像材料,在保管一定时间后,应转录复制。