文档介绍：“情系汽博志在高远”
北京汽车博物馆建设与发展专家座谈会
恩佐博朗营销顾问有限公司
N-zoon International PR. Co,. Ltd.
提案报告
活动分析
活动创意
设计效果
会务工作
活动预算
会议主题
活动概要
活动流程
活动Program
活动分析
主题:情系汽博志在高远
色调:蓝色
调性:动态、发展、未来
2009年 10月下旬(暂定)
北京汽车博物馆
政府领导/行业组织/品牌厂商/研究院所领导/博物馆领导/
科技馆领导/主流媒体/学术机构人士等
第一日接待外省嘉宾抵京
第二日召开座谈会
上午:欢迎仪式
中午:冷餐会
下午:座谈会
活动名称
活动日期
活动地点
参加人员
活动内容
“情系汽博志在高远”
北京汽车博物馆建设与发展专家座谈会
时间
活动内容
会议前一天(机场、火车站、长途汽车站–京丰宾馆)
9:00-21:00
安排人员车辆迎接旅客,送达住宿宾馆
上午欢迎仪式(博物馆中庭)
9:00- 9:30
领导、嘉宾签到
9:30- 9:40
主持人致欢迎词、介绍领导及来宾
9:40- 9:50
丰台区政府领导致辞
9:50-10:05
播放汽车博物馆介绍短片
10:05-10:10
汽车博物馆领导致辞
10:10-10:20
政府领导讲话,进行垂直循环展梯启动仪式
10:20-10:40
领导嘉宾为开馆寄语、题词
10:40-10:50
合影留念
10:50-11:20
参观一层藏品展
11:20-12:00
参观五四三层经典展项
中午冷餐会(多功能厅)
12:10-13:40
冷餐会
下午座谈会(新闻发布厅)
14:00-15:00
主持人引导嘉展开讨论
15:00-15: 10
茶歇
15:10-15: 50
主持人引导展开讨论
15:50-16: 00
赠送纪念礼品,合影留念
Program
接机、接站
08:30 ~ 21:00(30m)前一天
▣到达时间
外省嘉宾(08:00~21:00)
VIP (08:00~21:00)
▣迎接部分运营(08:00~21:00)
恩佐人员3人/ 博物馆工作人员3人/ 礼仪小姐 6人共12人分为三组进行迎接
12小时运营, 在此时间之外到达的人员自行移动酒店(请提前告知)
▣迎接计划
工作人员机场(火车站)出口准备/ 接机牌(接站牌)
* VIP 迎接: VIP 专用车辆运营(运营计划另行协商准备)
* 一般嘉宾: 中巴(小巴)运营(接送至京丰宾馆)
–运营时间及数量按照到达时间进行安排
项目
说明
人员
物品
到达前
手机飞信群发机上旅客:通知机场接机情况及接机地点
恩佐工作人员:贴车贴、安排车辆集中等待
博物馆人员3名
恩佐人员6名
接机牌
旅客信息表
航班时刻表
车贴
到达后
到达后:博物馆工作人员核对航班时刻表,旅客名单及联系方式,飞机降落10分钟后电话确认
到达后:礼仪小姐准备接机牌,进行旅客集中及引领
恩佐工作人员帮助旅客行李装车及分发胸卡及矿泉水
博物馆人员3名
恩佐人员6名
胸卡
矿泉水
途中
恩佐工作人员介绍此次活动并讲解胸卡使用
到达酒店前20分钟,恩佐工作人员通知酒店人员安排接待
恩佐人员6名
活动流程(打印)
总计
12名
7项
Program
车辆安排
接机主车
VIP车辆
机动车辆
Program
嘉宾到场
08:30 ~ 09:00(30m)
▣嘉宾车辆路线
路线两侧设有X展架作为指路牌
转口处:工作人员指引(2人)
停车处:工作人员指挥停车(2人)
▣嘉宾入场:
嘉宾下车后,红地毯铺向博物馆正门
6-8名礼仪小姐分列地毯两侧迎宾
▣嘉宾进门
2位礼仪小姐分列两侧迎宾