文档介绍：活动宣传前期宣传检查服务部层长下寝交流是口头宣传。宣传组在学校各个网站发好前期通讯稿,在宿管会自己的网站做好宣传。宣传组在活动前一周做好喷绘海报和手绘海报在学校各栋公寓寝室门口和五舍广场展去。向学校广播站发通讯稿,在校广播站广播赛事。检查服务部将盖有宿管会公章的宣传单贴到各院橱窗。办公室联系好学工办老师争取多方面支持。中期宣传宣传组,及时跟踪报道文化节的概况,撰写通讯稿,在省报、网站、校报、校网站等上发表。在学校广播站广播。后期宣传宣传组,撰写通讯稿,在省报、网站、校报、校网站等上发表。在学校广播站广播。出好后期海报(含获奖名单和作品)在木兰路、五舍广场等人流多的地方展出。活动前期(1)项目中心联系好湖南移动公司,将活动经费、活动间时等确定好。(2)提前两周通知学院卫生部部长,请他们帮忙。活动第一轮刷选在各个学院进行,每个院在复赛开始前一周将节目报到宿管会办公室。(3)办公室中心助理在收到各院报上节目后,排好序提前通知各参赛队伍自己的序号。(4)办公室中心助理和湖南移动公司商量活动奖项的设置、评分机制和主持人的选定。(5)人力资源部在一周前联系好公寓老师和学校领导,批好活动场地。(6)办公室在活动前一天购置好活动道具,布置好活动场地。活动当天所有宿管会成员必须提前一个到场,对场地和设备做最好检查。(7)宣传组提前一天联系好学校各个网站记者,在活动当天参加活动。对活动做相关报道。3)活动流程(1)人力资源部负责接待好莅临的各位嘉宾,安排好嘉宾座位。(2)办公室中心助理负责各队的签到,安排各队座位。在活动开始前半小时将每队所要背景音乐转到相应电脑上。(3)活动正式开始,主持人至开幕词。(4)学校领导湖南移动公司领导致辞。(5)按事先排好顺序各队分别展示自己的才华。(6)宿管会成员表演节目,评委老师对各组表演做最后评定。选去获奖队伍。(7)支持人公布获奖名单,颁奖嘉宾对获奖队伍颁奖。(8)欢送本次活动莅临嘉宾。主持人宣布本次活动结束。检查服务部组织大家有次序离开。活动经费预算横幅(5条)50元×5=250元摄影费用(数码相机、DV等)100元特大精美海报(100/1张)100元×8=800元宣传材料100元场地费1000元招待嘉宾100元(矿泉水等)手绘海报50元器材费500元奖状和奖金1000总计3800元备注:(活动可能出现的问题)突然停电话筒突然没声音音响效果突然没有背景音乐放不出来有队伍缺席徽互卒睡菇吸哮匣虚篆坯旷甭崖尊揍拯哩洞美筷而果容企呆包夏镀佰樟独迹差娩蒂晦舞退失筒汐溪铁阀早夫昆蕊纱躁讹脱让梗茹往溢