文档介绍：企业行政管理工作的内容
主要内容:
(1)食堂:按照相应的规定和管理制度,进行检查,监督。
(2)宿舍:检查,评比;按月抄查水、电表,统计费用。
(3)保安(门卫):监督保安的巡查情况,查看巡查记录。
(4)车辆使用:了解申请用车的流程。
(5)资料档案:打印、复印、整理、存档,明确各部门应管理和保存哪些档案。
(6)会议:周、月例会的准备、记录、落实。包括会议前发布会议通知,把会议纪要上传至公司局域网等内容。
(7)公司物品的管理:了解相应的规章制度。
(8)保险的购买:了解当前购买的保险的相关情况,包括购买了哪家保险公司的哪些险种,有效期限等。处理公司员工所在部门:行政人事部
职务:行政助理
的购买保险申请。
(9)宣传公司企业文化:包括公司内部宣传栏的设置、改进,以及对外宣传网站内容上的更新等。
与人力资源管理相关的内容
(1)员工人事档案
(2)了解公司各部门人员配备情况,若有空缺职位,及时制定相应的招聘计划,发布招聘信息。
(3)了解公司各部门各职位的基本职责和应当具备的基本素质,以便对应聘者进行初步面试。
(4)考勤情况的汇总:相关信息做到及时通报本人。
(5)员工考核、岗位异动、离职等手续的办理:相关表格(考核表、岗位异动申请表、离职申请表等)——部门经理——总经理
(6)培训的流程
需要注意的其他内容
(1)熟悉各种文书、空白表格、资料档案放置的具体位置。
(2)打印、复印、传真、考勤机等设备的熟练使用。
(3)行政工作的重点在于执行力的跟进、统计、反馈,并处理内、外部投诉,要同上级及部门内部工作人员多加交流、沟通。
企业行政管理的内容
第一类:行政事务管理
第二类:办公事务管理
第三类:人力资源管理(此处省略)
具体包括
相关制度的制定和执行推动:分集中汇编和平时制订两种情况。1)集中汇编:需要组成专业小组(分工负责)、确定编制规则、研究总体思路、对原有或现行各种历史版本进行收集、汇总、筛选、修订补充,最后会审统一发布;2)平时制订:各部门各司其职实时拟订内部制度、流程或标准等精准文本按一定程序报行政管理部门会审、核准、发布;
:包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩罚等方面的管理工作;
:包括办公物品的预算、采购、分配发放、领取使用、保管、更新换代、报废处理以及相应制度的制定;
:包括公文管理、资料管理、书刊管理、印信管理;
:分纸质、实体和电子(磁带、磁盘、影碟等音像制品)两类。包括日常收集、分类归档、保存、调阅、过期消毁;(先决条件是领导层真正认识到它的重要性,切实有效地给予必备资源支持)
:包括会前筹备准备、会中服务协调、会后督办落实工作;
:包括与相关政府机构、对口职能部门、金融系统、司法系统、社会团体、新闻媒体、合作单位、客户关系、关联企业等组织或个人的往来。
:包括建立对外的网络站、对内的局域网、信息化平台,
:包括车辆管理、安全管理(消防、门卫、保安)、物业管理(卫生、环境、水电、房屋、维修)、宿舍管理、餐厅管理、生活福利及其它事务管理。
对企业行政管理的基本要求
1、明确岗位职责:按岗位职责明确