文档介绍：XXX制品股份有限公司文件穗XX发【2009】第9号关于印发《经济合同管理规定》的通知公司各部门:为适应市场经济发展,规范公司内部合同管理,规避和减少合同风险,保障和维护本公司的合法利益,提高本公司依法经营的水平,依据《中华人民共和国合同法》,结合本公司实际,特制定本规定。总则凡以公司名义对外发生的经济行为,应当签订经济合同。订立经济合同,必须遵守等互利、协商一致、等价有偿的原则。本办法所包括的合同有设计、销售、采购、技术、借贷、维修、基建设备工程、租赁、服务、保险等方面的合同,不包括劳动合同。除即时清洁者外,合同均应采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。公司办公室全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。合同的订立与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。合同订立前,经办部门和经办人员应全面认真地审查对方的基本情况,包括:单位全称、是否具有独立法人资格、地址、法人代表姓名、是否具有独立经营权、履约能力、资信状况及对方签约人的合法身份等。标的在二万元以上的,应召集使用部门、财务部门、采购部门参加合同的谈判,并进行价格、质量的市场比较。除公司领导外,其他任何人必须取得公司领导的签名认可才能对外订立书面经济合同。对外订立经历合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,公司领导特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,公司领导特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他人员均采用业务委托的授权方式。第十一条授权委托事宜由公司办公室专门管理,被授权人员须办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司领导签字并加盖公章后授权生效。第十二条符合以下情况之一的,应当以书面形式订立经济合同:单笔业务金额达壹万元以上(含壹万元)的;有保证、抵押或定金等担保的;我方先予以履行合同的;有封样要求的;合同对方为外地单位的。第十三条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。第十四条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面语言确切描述的,应当封存样品,由合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。第十五条合同标的额不满壹万元的,按本办法第十二条规定应当订立而不能订立书面合同的,必须在提交合同审批表时附末签书面合同的原因说明书,注明本办法所规定的合同主要条款,并经总经理批准同意,否则该业务不成立。第十六条每一合同文本上或留我方合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号,如不能一一注明,须经公司总经理在我方所留的合同上签字同意。第十七条合同文本拟定完毕,凭合同审批表按规定的流程经各业务部门、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过加盖公章或合同专用章方能生效。第十八条在公司董事会授权权限内,公司总经理对合同的订立具有最终决定权;超出董事会授权权限的,公司法人代表对于合同的订立具有最终决定权。第十九条相关部门审核意见签署于合同审批表,合同审批表作为合同审核过程中的记录和凭证,由印章保管人在共同盖章后编号留存并及时归档。第二十条对外订立的经济合同,严禁在空白文档上盖章,并且原则上先由