文档介绍:进销存管理系统
学院
专业
班级
学号
姓名
指导教师
教师职称
年
月
日
引言
中小企业在我国经济发展中具有重要地位,目前我国的中小企业数量较多、地区分布广泛、行业分布跨度大,随着全球经济一体化的发展及中国加入WTO,中小企业将面临外资企业和国外产品与服务的严峻挑战,比较而言,外资企业具有更为雄厚的资金实力、丰富的管理经验和先进的技术手段,因此,如果我国的中小企业不借助先进的管理思想转变经营观念、使用信息化提高企业的管理水平和工作效率,将很难在今后的国际竞争中取胜。然而企业管理在很多方面、很大程度上都必须借助信息化来完成,而我还很低,与外资企业相比,还处于起步阶段。
随着技术发展,电脑操作及管理日趋简化,电脑知识日趋普及,同时市场经济快速多变,竞争激烈,因此企业采用电脑管理进货、库存、销售等诸多环节也已成为趋势及必然。
1 系统分析
需求分析
通过实际调查,要求本系统具有以下功能:
由于操作人员的计算机知识普遍偏低,因此要求系统具有良好的人机界面。
如果系统的使用对象较多,则要求有较好的权限管理。
方便的数据查询,支持多条件查询。
批量填写进货单及销售单。
与代理商和供应商往来账本明细,绝不存在假账、漏账、差账等情况。
图表分析月销售状况。
当外界环境(停电、网络病毒)干扰本系统时,系统可以自动保护原始数据的安全。
在相应的权限下,删除数据方便简单、数据稳定性强。
数据计算自动完成,尽量减少人工干预。
强大的报表打印功能。
可行性分析
本系统后台数据库采用目前比较流行的Microsoft SQL Server,该数据库系统在安全性、准确性、运行速度方面有绝对的优势,并且处理数据库量大,效率高;前台采用Microsoft公司的Visual Basic ,其可与SQL Server 2000数据库无缝链接。
2 总体设计
项目规划
进销存管理系统具体规划如下:
进货管理模块
该模块主要负责商品的进货数据录入、进货退货数据录入、进货分析、进货统计(不含退货)、与供应商往来对账。
销售管理模块
该模块主要负责商品的销售数据录入、销售退货数据录入、销售统计(不含退货)、月销售状况(销售分析、明细帐本)、商品销售排行、往来分析(与代理商对账)、商品销售成本表。
库存管理模块
库存管理模块主要负责库存状况、库存商品数量上限报警、库存商品数量下限报警、商品进销存变动表、库存盘点(自动盘赢盘亏)。
基础数据管理模块
基础数据管理模块主要负责对系统基本数据录入,相关基础数据为:库存商品、往来单位、内部职员。
系统维护模块
本单位信息、操作员设置、操作权限设置、数据备份和数据库恢复、数据清理。
辅助工具模块
、启动Word、启动Excel、日历本、计算器、记事本、通讯录。
系统信息模块
帮助信息、每日提示、系统关于、明日互联网。
系统功能结构
图1 系统功能结构图
3 详细设计
系统启动设计
系统启动主要用于检测用户是否为已注册用户、并在没有创建数据库的情况下将其自动创建到SQL Server 2000中。系统启动窗体运行结果如图2所示。
图2 系统启动窗体
(1)新建1个窗体,将窗体的“名称”属性设置为“frm_star”,BorderStyle属性设置为0-None,设置Picture属性,为窗体添加图片。
(2)在窗体上添加ShockwaveFlash控件,由于该控件属于ActiveX控件,在使用之前必须从“部件”对话框将其添加到工具箱中。添加方法为:
在“工程”/“部件”对话框中勾选“Shockwave Flash”列表项,然后单击【确定】按钮,ShockwaveFlash控件添加成功。
(3)在窗体中添加Timer控件,默认“名称”属性为Timer1,设置Enabled属性值为False,Interval属性值为1500。
在代码窗口的声明部分定义如下变量。
Private rs As New ‘记录集对象
Dim str As String
在窗体装载过程中,判断用户是否第一次使用本系统,如果第一次使用,将系统当前日期保存在注册表中,并将系统数据库文件自动附加到SQL Server 2000中。
Private Sub Form_Load()
Dim ss As Date
Dim dd As Integer
= & "\SWF\" '自动识别Falsh文件路径
If GetSe