文档介绍：合同签订地,约定不明合同签订注意事项文件编号:XX07-FK11 签订合同的作用大概有两个:一、明确双方的权利和义务,便于双方协调配合;二、为日后解决争议提供依据,防范可能存在的风险。 1、书面形式:关于合同的形式问题,中国有句古话:恐后无凭、立字为据就是对这个问题的最好回答,为有效防范风险,合同一定要采用书面形式。一、合作方筛选一个好的合作伙伴,可以保证合同的顺利履行,在签订合同时,务必要对合作方进行筛选,虽然不能百分之百的规避风险,但是如果将其作为一个制度坚持下来,必将大大降低经营风险。 2、筛选的基础工作就是审查对方的基础材料,如营业执照、身份证,特殊行业还需要审查从事特殊行业的许可证等。审查时尽可能看原件,并对证照上载明的事项逐一核对,以确定是否符合实际情况,如有不符就需要对方给出合理的 3、对合作方的资信能力调查或评估也是防范风险的必要手段。目前很多企业轻信熟人、亲友介绍来的客户,疏于调查会给企业公司带来损失。所以,管理者要有这样的一个观念:朋友是朋友、生意是生意,不能将二者混为一谈。资信调查并不是我们想象的那么复杂和正式,小额的合同可能实地考察一下就可以了,重大的合同就需要很认真地调查和评估。 4、委托调查:对于重大的合同通常委托调查,有以下机构供选择:①银行、金融机构;②通过工商税务等机构进行调查;③委托专业的商业调查机构,④委托律师事务所,律师依据专业的法律知识、强烈的风险意识以及丰富的经验,可1 调查出资产状况、履约能力、信誉水平等,全面评价供企业参考。 5、实地考察是对合作方进行资信能力、生产能力、管理水平等综合评估的重要手段,通过实地考察,可以形成一个直观的感觉,这种感觉有时候是难以准确的表达出来,但对于防范风险也很有作用。需要注意的是,包装已经成为一种常用的商业手段,恶意的包装常常会迷惑考察人员。所以在实地考察时,务必要注意考察的突然性,避免给对方留下过多的准备时间来制造假象。 6、“人过留名、雁过留声”,行业内评价是对该企业商业信誉的最好见证。行业内的评价也是我们选择合作伙伴的重要依据,对于一个口碑不好的企业,很难严格履行合同。二、合同内容的洽谈确定合作伙伴后,下面的工作就是合同的具体洽谈,企业需要做好充分的准备,做到知己知彼,百战不殆。 7、根据我国法律规定,违反法律强制性或禁止性规定的合同无效,所以在拟定合同条文之前,需要对合同涉及的法律法规进行检索,避免出现合同无效的情况。这个工作要由具有一定法律知识储备的人才能完成。很多业务员不知道合同拟定从何下手?现推荐一种合同拟定方法——合同目的分析法。 8、合同目的:合同法并没有将合同目的作为合同的一般条款,但在签订时最好明确表述,因为合同目的具有纲领性的意义,它表现在以下几个方面:①合同的目的决定了合同的条款,所有条款都围绕着如何完成合同目的的核心来拟定的。②在合同约定不明就会有争议,合同目的是解决这个问题的重要依据。③合 9、签订合同时,需要对自己的履约能力有一个清醒的认识,绝不能为了吸引客户而随意承诺,否则就有可能要为自己的随意承诺而付出相应的代价。2 10、合同中对双方权利义务的约定应对等,一方面是合同法诚实信用和公平原则的具体要求,另一方面是防范合同风险的需要。一个过于有利于某一方的合同常常会出现两个结果:合同得不到实际履行或被对方欺诈,所以企业的管理者要谨守商业道德