文档介绍:合同签订日期能否提前太阳能科技有限公司合同签订流程一、适用范围本流程适用于市场部对外签订的销售合同。二、合同签订流程。 1、合同的草拟合同由市场部销售助理按照业务人员提供的基本信息负责草拟。2、合同审批 1)合同草拟完成后由科室负责人及部门负责人第一次审核,并填写合同审批表。 2)部门审批完成后将合同文本连同审批表一同报送采购物流部、生产部、项目部、质量管理部、财务部等部门负责人或授权人会签。 3)各部门会签后,交由分管副总审核完成后将合同文本连同审批表一同报送公司法务审核。 4)法务审核完成后将合同文本连同审批表一同报送公司总经理审批。5)这其中有任何修改需在原合同草稿及合同审批表中上注明。由市场部相关业务人员与客户联系将修改后合同发给对方确认,A、B、如对方对修改合同无异议,则生成最终合同文件。如对方对修改合同某些条款不能接受或者有异议,则由市场部走合同会签程序,并生成最终合同文件。三、合同的签订最终合同文件由公司总经理签字盖章生效。四、合同的修改 1、合同签订后原则上一般不允许修改,如对方提出修改要求需对方出具书面的说明。 2、由市场部按对方的书面说明填写合同分歧、变更及处理意见表将双方的异议详细列出并将修改方案一并提交给相关部门及分管副总审核,如变更内容涉及到法律条款或知识产权的还应经过公司法务审核。 3、分管副总审核后报公司总经理审核,经公司总经理批准后的变更内容可以执行,未经批准的内容一律不许变更。 4、变更后合同的签订流程按照新合同的签订流程执行。五、合同的留档合同原件由公司总经理工作部统一留档保管,市场部打描原件、复印件留档记录。若需原件时,需向总经理工作部提交文件借用申请。附件1:合同签定流程图双太阳能科技有限公司合同签订流程图附件2:销售合同评审会签表太阳能科技有限公司销售合同评审会签表附件3:合同变更通知单太阳能科技有限公司销售合同变更通知单变更通知单号: 一招投标的有关时间: 1投标截止时间:有效期》=20天 2招标文件的修改:提交投标文件截止前15天 3勘察现场:投标预备会前1~2天 4投标预备会:发出招标文件后7~28日内 5投标人发出招标文件有误时,在收到招标文件7日内以书面形式指出 6退还投标保证金:投标有效期满后14天,订合同后5日内 7银行或担保公司开具的投标保函,在投标有效期满后28天内继续有效 8评标定标应在投标有效期结束日30个工作日前完成 9确定中标人后15日内向提交招投标报告 10发出中标通知书后起30日内签订合同 11订立合同后7日内,建设行政部门备案二合同履行期内有关时间 12发包人更换代表,至少7天前以书面形式通知承包人 13工程师的口头指令,在48小时内以书面确认。不能书面确认时,承包人应于口头指令后7天内提出书面确认要求,此要求48小时内答复,不予,则认为已确认 14不能按协议约定日期开工,承包商至少提前7天说明理由,工程师在收到延期申请后48小时内答复,不以书面答复视为同意 15工期可以顺延的情况发生后14天内,以书面形式报告工程师 16工程师不能按时参加验收,须在验收前24小时向承包人提出延期要求,延期不能超过2天 17承包人在价款可以调整的情况发生后14天内报告工程师 18予付款在约定付款时间后7天内向发包人索要 19工程师接到已完工程报告后7天内核实,并在核实计量前24小时通知承包人 20进度款:计量确认后14天内,向承包人支付工程款 21发包人收到竣工验收报告后28天内组织验收,并在验收后14天内给予认可 22竣工验收报告认可后28天内,承包人向发包人递交竣工结算报告及完整资料,28天内发包人核实,确认结算价款 23承包人收到结算款后14天内,将竣工工程移交发包人 24质量保证期满14天内,退还保修金三变更与索赔的有关时间 25变更事件发生后14天内提出变更工程价款的报告,7日内确认。无理由确认时,自报告后14天后自行生效 26索赔时间发生后28天内,发出索赔意向通知,此后28天内提交有关资料,工程师28天内答复。未答复,则视为认可。连续发生的事件,阶段性提出索赔意向,终了后28天内提交最终索赔报告四Fidic合同条件下的有关时间 27工程师的口头指示,在收到承包商书面确认的要求后2日内答复,由口头指令变为书面指令 28业主替换工程师,须提前42天通知承包商 29承包商在收到中标函后28天内向业主提交履约担保 30业主在收到履约担保证书副本后21天内,将履约担保退还给承包商 31承包商在收到中标函后42天内开工 32工程师在开工日前7天发出开工通知 33承包商在收到开工通知后28天内向工程师提交详细进度计划 34履约保函和予付金保函交给工程师后,21天内工程师签发支付予付款的通知 35进度款:收到承包商支付报表28天内签发支付证书 36业主支付进度款不应该超过工