文档介绍：商务流程手册,招投标,合同,催款招投标手册深圳市科比特航空科技有限公司 XX年9月4日目录一、招投标常用名词释义........................................................................2 二、招标的形式........................................................................................3 三、投标文件的编制要求........................................................................3 四、招投标的要点和注意事项................................................................4 五、废标.....................................................................................................5 六、投标资料的汇总、整理....................................................................6 七、招投标流程图....................................................................................6 一、招投标常用名词释义 1、投标保证金: 投标人需在开标前或开标现场提交保证金,票据凭证作为其投标书的一部分,数额不得超过投标总价的2%。退还时间: (1)未中标单位的投标保证金在中标通知书发出后5个工作日内退还。(2)中标单位的投标保证金在采购合同签订后5个工作日退还。下列几种情况不予退还投标保证金: (1)投标单位在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标(2)中标单位在规定期限未能:(a)根据投标人按规定签订合同或按规定接受对错误的修正;(b)根据投标文件规定未提交履约保证金;(c)投标人采用不正当的手段骗取中标。 2、中标服务费: 通过招标单位招标的,在中标单位公布过后,会按照招标文件上的规定收取成交服务费。 3、质保金: 主要作用是保证中标人完全履行合同,保证按合同约定的质量、标准来执行,比例为合同价的5%,具体执行比例按照合同情况确定。履约保证金一般是再保修期满经采购人确认无质量问题后无息支付。 4、资格审查资格审查一般分为资格预审和资格后审。资格预审是在投标前对投标人进行资质条件、业绩、信誉、技术、荣誉等多方面情况进行的资格审查,资格后审是指在开标后对投标人进行的资格审查。 5、流标: 指在投标中,有效投标人不足三家或对招标文件实质性响应的不足三家,不得不重新组织招标或其他方式进行采购的现象。二、招标的形式 1、公开招标:政府采购的主要采购形式,主要是在各大政府网站发布招标公告。 2、邀请招标:由采购人选择不少于三家且具备条件和资质的企业,向其发出招标邀请书,邀请他们参加投标。 3、竞争性谈判:采购人或代理机构通过与多家供应商(不少于三家)进行谈判后,最后从中确定中标供应商。 4、单一来源采购:直接采购,采购方式的主要特点是没有竞争性,所购商品的来源渠道单一,或属专利、首次创造、只能从唯一供应商处采购的。 5、询价:采购人向有关供应商发出询价单让其报价,在报价基础上进行比较并确定最优供应商的一种采购方式。三、投标文件的编制要求 1、仔细阅读招标文件(1)公司资质是否符合要求(2)标书购买时间和地点(3)开标时间和地点(4)投标书的正副本数量(5)项目的预算价格和项目投标保证金(6)有无特殊要求 2、标书的制作按照招标文件的上的投标文件编制目录逐项编写,不漏项: (1)投标函(2)法定代表人证明书(3)法定代表人授权书(4)投标人的资质证明文件(营业执照、组织机构代码证、税务登记证、 ISO9001、生产许可证、产品检验报告、企业业绩、企业获奖情况、企业财务审计表、企业员工社保证明等) (5)技术方案(6)开标一览表(7)分项报价表(8)技术规格和商务偏离表(9)资格申明标(10)投标人承诺书(11)售后服务承诺方案等以上条目只是列举,每个招标文件的格式不一样,主要以招标文件格式为主。 3、标书封条、封面制作、封装(1)封面必须注明:招标项目的名称,编号,标明正副本,投标人单位名称、投标代表签字、联系方式、地址,注明开标日期前不允许拆封。(2)招标文件装入袋后,需贴封条盖章。四、招投标的要点和注意事项 1、招投标资格审查注意事项投标人必须提供资格证明文件。(1)提供投标单位营业执照、组织机构代码