文档介绍：
1. 总则
为了规范XX路桥工程有限公司(以下简称“公司”)的合同管理、降低合同风险,特制订本办法。
本办法适用于:公司所属各单位、公司各部门的立约行为。
合同主管部门:公司成本合同部是合同管理的常设机构,是总经理对公司合同管理进行有效控制的主要部门,具有相对的综合性和明确的权威性。各项目部、各业务部门设立专职或兼职合同管理人员,专门负责办理合同签订手续及合同资料的保管。各项目部、各业务部门签订的所有合同,正式签订之前应交法律事务部审核,签订后交法律事务部备份。
企业法人代表是公司重大合同签订的最终决定者,项目经理是授权范围内合同签订的决策者。
签订合同必须遵守等互利、协商一致的原则。
授权委托书制度:公司所属各项目签订合同,必须实行授权委托书制度。项目经理是公司总经理授权的唯一代理人,可签署本项目范围内的各项合同,授权委托书的授权范围和权限由总经理明确,委托人签订合同不得超越代理权限。
所有合同均执行报批程序,报批程序执行合同归口部门的相关规定。
合同管理人员素质要求:专职合同管理人员应从事施工技术项目管理5年以上,熟悉合同条款,头脑灵活,具有一定的文字写作能力,能够拟写各类合同文件,同时要有高度的责任心和事业心,工作细心,廉洁奉公,遵纪守法。
项目公章和公司公章应专人负责管理,并做好使用登记台帐。
主合同(与业主):由市场开发部组织签订,并初步实现与业主有关部门的接触,签订后移交成本合同部保存。成本合同部负责资料保存并对主合同的履行进行动态管理,项目部是总承包合同的具体履行者,其管理详见《主合同管理办法》。
工程分包(劳务)合同:由成本合同部归口管理。项目所有分包(劳务)合同均实行公开采购招标制度,采购招标由公司或公司授权项目执行。分包队伍原则上由三家以上队伍竞标产生并签订合同后进场。分承包方的选择、评定及管理按照《劳务层采购招标评标管理办法》,分包合同的签订、管理执行《工程(劳务)分包管理规定》,对劳务分包合同价款支付程序执行《劳务层结算管理办法》。
材料采购\模板、钢结构加工等合同:由生产管理部归口管理。其中由路桥建设统购的材料采购,具体要求参见《路桥集团国际建设股份有限公司大宗材料和机械设备采购招标管理办法》。由公司进行统购的材料,由生产管理部负责全公司统购材料的采购及供应工作,生产管理部统一招标,由公司统供领导小组评审后确定材料供应商并签订合同。统购范围以外的材料由各项目、各单位在各自职责权利范围内组织采购。具体要求参见公司《物资采购管理办法》。各项目、各单位自行采购的水泥、地材、单批采购总价在20万元以上购买周转材料、辅助材料、木材的合同,项目应及时将相关资料上报生产管理部履行审批手续,其它需签订采购协议或采购合同的材料购买合同由项目采购领导小组会签审批即可,所有项目签订的采购协议及采购合同需按月上报生产管理部备案。需按严格程序报批。
机械设备采购合同:机械设备采购需上报路桥建设进行审批,具体要求参见《路桥集团国际建设股份有限公司机械设备统一采购管理办法》。本类合同由公司生产管理部归口管理。
机械设备租赁合同:机械设备租赁合同由租赁公司负责签订,合同签订后报公司生产管理部。
:由技术质量部归口管理。
:人力资源部门归口管理。
:由生产管理部归口管理,签订后的合同报生产管理部。
:由公司法律事务部归口管理
:当事人结合政策法规、市场行情、公司有关规章制度办法签订,归口签订部门管理
、执行与履约
所有合同在签订后,一律由归口部门进行存档,归口部门应建立台帐,并制定规范本部门合同管理的对应措施或规定。
,须经公司法律事务部审查,并报公司主管领导审核后方可签订,同时由公司法律事务部会同有关部门监督、检查其履行情况。
,各归口部门应对合同的执行情况定期检查。对已经履行完毕的合同进行分门别类、登记造册、建立档案。对合同执行过程中出现的异常情况应及时进行查明原因并及时向主管领导汇报;。
,由公司法律事务部、审计部、纪委等进行调查,根据调查结果按公司规定给予当事人一定的处罚。
、各项目、有关部门签订的合同协议要形成备案制度,并附合同原件及其他重要附件。