文档介绍：供应商管理制度
第1章总则
第1条目的
选择合格的供应商并对其进行持续监视,以确保其能为公司提供合格的产品与服务。
第2条适用范围
本程序适用于给公司提供产品和服务的所有供应商。
第3条权责
1供应部、质检部、技术部负责对供应商进行评价。
2供应部、质检部负责对供应商进行考核。
3总经理负责合格供应商的审批工作。
第2章合格供应商的标准
第4条评价合格供应商
公司相关人员评价合格供应商时,应按照以下标准综合考虑。
1供应商应有合法的经营许可证,应有必要的资金能力。
2优先选择按国家(国际)标准建立质量体系并已通过认证的供应商。
3对于关键原料,应对供应商的生产能力与质量保证体系进行考查,其中包括下列五个方面的要求。
(1)进料的检验是否严格。
(2)生产过程的质量保证体系是否完善。
(3)出厂的检验是否符合我方要求。
(4)生产的配套设施、生产环境、生产设备是否完好。
(5)考察供应商的历史业绩及主要客户,其产品质量应长期稳定、合格、信誉较高,主要客户最好是知名的大型企业。
4具有足够的生产能力,能满足本公司连续的需求及进一步扩大产量的需要。
5能有效处理紧急订单。
6有具体的售后服务措施,且令人满意。
7同等价格择其质量优,同等质量择其价格廉,同价同质择其近。
8样品通过试用且合格。
第3章供应商的评价程序
第5条供应商初步评价
1供应部、质检部、技术部及其他部门视企业实际需求寻找适合的供应商,同时收集多方面的资料,如以质量、服务、交货期、价格作为筛选的依据,并要求有合作意向的供应商填写“供应商基本资料表”。
2供应部对“供应商基本资料表”进行初步评审,挑选出值得进一步评审的供应商,召集本部门、质检部及设计部门相关人员对供应商进行现场评审。现场评审时使用“供应商现场评审表”。
3在对供应商进行初步评审时,供应部须确定采购的物资是否符合政府法律法规的要求和安全要求,对于有毒品、危险品,应要求供应商提供相关证明文件。
第6条供应商的现场评审
1根据所采购材料对产品质量的影响程度,可将采购的物资分为关键、重要、普通材料三个级别,对不同级别实行不同的控制等级。
2对于提供关键与重要材料的供应商,供应部组织质检部、技术部对供应商进行现场评审,并由采购部填写“供应商现场评审表”,质量管理部、设计部签署意见,供应商现场评审的合格分数须达到70分。
3对于普通材料的供应商,无须进行现场评审。
第7条《供应商质量保证协议》的签订
1供应部负责与重要材料的供应商和普通材料供应商签订《供应商质量保证协议》。
2《供应商质量保证协议》一式两份,双方各执一份,作为供应商提供合格材料的一种契约。
第8条提出样品需求
1如公司有样品需求,由采购部采购人员通知供应商送交样品,质检部相关人员需对样品提出详细的技术质量要求,如品名、规格、包装方式等。
2样品应为供应商在正常生产情况下生产出的代表性产品,数量应多于两件。
第9条样品的质检
1样品在送达企业后,由技术部、质检部负责完成样品的材质、性能、尺寸、外观质量等方面的检验工作,并填写“样品检验确认表”。
2经确认合格的样品,需在样件上贴“样件标签”,并注明合格,标识检验状态。
3合格的样件至少为两